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株式会社コングレ

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  • スタッフコーディネーター

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

コングレは、国際会議や医学会、大型イベント、展示会などの企画運営を担当する総合コンベンション企業です

今回募集するのは、上記のような様々な会議における運営スタッフを募集、手配するコーディネーターのお仕事です。

スタッフの募集・登録の業務にはじまり、各種オーダーに応じて会議ごとに最適なスタッフをアサインし、会議の現場でのアテンドやスタッフフォロー、勤務終了後の給与処理まで一連のスタッフコーディネートを担当していただきます。

会議・イベントの成功を陰で支える重要なポジションです。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

国際会議やイベントなどで働く、短期・単発の運営スタッフをアサインするお仕事です。
時にはG8サミットやAPECなど閣僚級の国際会議のスタッフ手配などもあり、責任とやりがいを感じられるお仕事です。

【仕事の流れ】
■スタッフの募集・登録(面接・データ入力)

■オーダー対応(人数・期間・その他条件の確認)

■アサイン(内容に適したスタッフの手配)

■スタッフフォロー(現場アテンド等)

■事後処理(タイムシートチェック、給与計算等)

【仕事の醍醐味】
多くの人と触れ合うことにこの仕事ならではのやりがい、楽しさがあります。
時には「コーディネーターさんのために頑張ります。」と言って、急な仕事を引き受けてくれるスタッフもいるなど、日頃のメール・電話でのやり取りを通じて、信頼関係を築くことができます。
緊急の手配や何百人という大量人数の手配など、難しいオーダーを手配し、実際の運営が無事終了したときの達成感は大きいものがあります。

アピールポイント

女性管理職について

取締役の半数が女性であるなど、女性も活躍しやすい環境です。

募集要項

雇用形態

契約社員

勤務地

東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6階

【詳細・交通】
■JR線、東京メトロ各線「四谷駅」から徒歩4分
■東京メトロ有楽町線「麹町駅」(2番出口)から徒歩4分
【勤務地エリア】
東京都

応募資格

PCスキルある方(Excel、Word)
※FileMakerできれば尚可
電話対応に慣れている方

***こんな方をお待ちしています***
「人と接する仕事が得意な方」
「期日までに業務をこなす責任感のある方」
「その場の状況にあわせ柔軟に対応できる方」

【あると望ましい経験・能力】
■派遣コーディネーター経験
■事務職経験

配属部署

スタッフ事業部

勤務時間

10:00~18:00(休憩1時間)※実働7時間
※会期直前は残業があります。

休日休暇

■完全週休2日制
■有給休暇有

待遇・福利厚生・その他

■各種社会保険完備
■交通費支給(上限有り)
■時間外手当

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。

この仕事で磨ける経験・能力

年齢、性別を問わず、多くのスタッフとのやりとりを経験することで、コミュニケーション能力や調整能力が身につきます。

会社概要

コンベンション業界のリーディングカンパニー

2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。

コンベンション業界のリーディングカンパニー

会社名

株式会社コングレ

事業内容

・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング

≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)

≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数

設立

1990年6月

資本金

9,900万円

売上高

143億円(2013年3月)

従業員数

290名

代表者

代表取締役社長 武内紀子

IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 
※応募の秘密厳守します。 
 
【STEP1】web応募書類による書類選考 
 ▼ 
【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定

現在この求人は女の転職typeに掲載していません。

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