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株式会社コングレ

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  • カンファレンス施設の受付・予約コーディネーター

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

当社が運営管理するカンファレンスセンターやホール、会議室の受付・予約のお仕事

当社は、国際会議や医学会を中心としたコンベンションの誘致、企画、準備、運営を行なう業界トップクラスの総合コンベンション企業です。
また、全国で60施設の運営・管理など施設、人材サービス業務においても多くの実績を誇っています。

今回募集するのは、当社が運営しているコンベンション施設の予約・受付を管理するコーディネーター。
新規にオープンする施設も複数あり、準備段階から活躍して頂ける方を募集します。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

コンベンション施設を利用されるお客様からの事前予約や、各種問合せに対応するお仕事です。施設の使用目的に応じて、適切な会場のレイアウトや使用計画の提案なども行なっていただきます。

【具体的には】
◆申込みや問合せ対応
 ・施設の利用申込みの受付
 ・施設に関する質問や問合せ対応(会場仕様、利用時間、備品等)
◆利用者との打合せや下見の対応
◆会場レイアウトの作成
◆設備、備品の手配、調整
◆広報・PRのサポート

【求められる人材】
施設の受付・予約業務はお客様から正確にお申込みの内容をおうかがいし、会議や催事の開催が滞りなく実施できるように情報を運営担当者に伝達することが重要です。また、施設や運営に関する幅広い知識を身に付けて、お客様のリクエストに対して適切な提案・アドバイスが出来る能力も求められます。
常に業務に関する知識やスキルを磨く努力を怠らない向上心のある人がこの仕事には向いています。

【女性が活躍中の職場】
当社は女性が多く、重要なポジションを任されています。各地のコンベンション施設や文化施設にも多数の女性メンバーが常駐して、活躍しています。
スキルアップ、キャリアアップを目指す意欲のある方には、やりがいのある職場です。

アピールポイント

女性管理職について

各ポジションで、女性が活躍している環境です。

募集要項

雇用形態

契約社員

勤務地

当社が運営・管理している各施設(東京都内および近郊)

【勤務予定地】
・中野区(JR中野駅すぐ)

※他にも今後、開業する施設を担当していただく可能性があります
※開業前は、当社東京オフィスにて勤務していただきます(下記)

●東京オフィス
東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
・各線「四ツ谷駅」より徒歩4分
・東京メトロ有楽町線「麹町駅」(2番出口)より徒歩4分

【勤務地エリア】
東京都

応募資格

◆社会人経験3年以上
◆基本的なPCスキル(エクセル・ワード・パワーポイント)

【あると望ましい経験・能力】
◆接客経験のある方(ホテル・店舗等)
◆コミュニケーション能力の高い方
◆電話対応、予約・受付の経験のある方(業界問わず)

***こんな方をお待ちしています***
『施設運営や会議運営に興味・関心のある方』
『自発的に提案や意見が出せる方』
『人と接することが好きな方』

配属部署

人材・施設サービス事業本部

勤務時間

8:30~22:00のシフト制(実働7~8時間)

休日休暇

◆月8~10日(シフト制)※土曜・日曜・祝日勤務あり
◆有給休暇あり

待遇・福利厚生・その他

◆各種社会保険完備
◆交通費支給(上限あり)
◆時間外手当

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。

この仕事で磨ける経験・能力

様々なお問合せに対応することで、業務を効率的かつ正確に処理する能力が磨かれます。
また、企業や官公庁、一般の方など多岐にわたる利用者の方々と接することで、交渉力や営業力、接客のスキルも身に付きます。
経験を積めば、コンベンションやイベントの企画・運営などに関わることもでき、ステップアップが可能です。

会社概要

コンベンション業界のリーディングカンパニー

2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。

コンベンション業界のリーディングカンパニー

会社名

株式会社コングレ

事業内容

・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング

≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)

≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数

設立

1990年6月

資本金

9,900万円

売上高

143億円(2013年3月)

従業員数

290名

代表者

代表取締役社長 武内紀子

IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
IMF・世銀年次総会(参加国188ヶ国、参加者2万人の世界最大級の国際会議)
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
北海道洞爺湖サミット               会場の演出・装飾も当社が担当
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」
大阪駅直結のグランフロント大阪内「コングレコンベンションセンター」

応募・選考

選考プロセス

女の転職@typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考

▼【STEP2】1次選考(面接)

▼【STEP3】2次選考(筆記試験、適性検査、面接)

▼【STEP4】内定

※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください

現在この求人は女の転職@typeに掲載していません。

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