仕事内容
庶務業務を中心に、書類や図表の作成、データ入力等の一般事務業務も担当頂きます。
◆庶務
電話応対、文書回付、ファイル整理、物品送付、資料複製、備品補充 等
◆一般事務
各種書類作成、経理処理、各種データ入力・作成、ファイリング 等
仕事の魅力
国際交流の前線で活動する海外事務所や事業実施部署の下支え的な業務が中心になりますが、自らが作成した資料や補助した業務が、そうした具体的な交流活動に繋がっていることを体感できる場面も多く、自分の業務が間接的であるにせよ、国際文化交流に貢献していることが実感できます。
POINT02 ★仕事の厳しさ・難しさ★勤務を予定している海外事業課の主たる業務が、海外事務所や事業実施部署の多岐に渡る活動の総合的な取り纏めと把握であるため、時には短時間で大量の資料やその複製を作成しなければならないケースが出てきますので、順序良く整理しながら対応する必要があります。