仕事内容
■社長付秘書として、スケジュール管理から、出張同行まで幅広くお任せ
□経営者に一番近い場所で、経営のイロハまで学べます
■グローバルな環境で仕事をするチャンスです！
具体的には・*:.。. .。.:*・゜
・代表の側近としての秘書業務
・メール・電話対応・来客接遇
・スケジュール管理
・国内、および国外出張の手配(基本的には同行)
・クライアント対応
・資料作成
・議事録作成
・経理、総務業務
・社内環境改善 など
入社直後は、現職の秘書担当を中心に業務を引継いでいただきます。
まずはできることから、一緒に少しずつ携わっていただきます。
最初は分からないこともあるかもしれませんが、
先輩の秘書からの的確な説明がありますのでご安心下さい。
当社秘書業務についてある程度理解を深められたら、
実際に代表の元で秘書業務をこなしていただきます。
近くにいても、社外にいても、密なコミュニケーションを心掛け、
常に代表の行動にアンテナを張り続けて下さい。
仕事の魅力
一企業の代表付秘書ですから、
業務へのスピードや精度は高いものが要求されます。
業務の範囲についても「ここまで」という限界や枠もないです。
しかしながら、代表付秘書として最も大切なことは、
「常に最高の気配りとおもてなしの気持ちを欠かさないこと」
に尽きると思います。
今回、募集する秘書業務は、「言われたことさえやればいい…」という受身仕事ではありません。
次々と仕事が舞い込んでくる代表の頼もしい助っ人として、日々のスケジュール管理や、出張同行などを行いつつ、あなたのオリジナリティ溢れるヒューマンケアに期待しています。
外資系IT企業ということもあり、スキルアップも待遇も無限大。
あなたの成果や頑張りはそのまま評価に直結します。自らのキャリアアップを目指して活躍して下さい！
アピールポイント
英語、ドイツ語でのコミュニケーションができる方は活躍できます！
※もちろん、必須ではありません。
ゼロからしっかりと研修をします。
なじみの薄い業界、サービスであっても基本は同じです。
焦らず、丁寧に指導いたします。ご安心下さい。
