仕事内容
昭和大学病院での医局秘書
電話応対、スケジュール管理、書類作成など医局の様々な業務をお任せします。
★医療の知識はなくてもOK！未経験でもスタートできます。
現在、医局に所属するドクターは20名ほど。
あなたには、主に医局全体の業務をバックアップする「医局秘書」をお願いします。
また、医局をとりまとめる教授の秘書としてもサポートをお願いします。
★医局秘書のお仕事って？
◎電話応対・来客応対
取引先や提携施設などからのお電話・お客様に対応します。
◎事務手続
様々な場面で必要となる事務手続を引き受けます。
◎スケジュール管理
学会や打ち合わせなど、ドクターのスケジュールを管理します。
◎備品管理
医局で使う資材・務用品などの管理を行います。
◎研究費管理
研究などで必要となる費用の管理を行います。
◎書類作成
学会関連の資料を作成します。
などなど、業務は多岐にわたります。
ここでしかできない、多彩な経験ができますよ。
仕事の魅力
POINT01
安心のフォロー体制で未経験でも安心！
医局秘書のお仕事では、専門知識が求められることはありません。
未経験の方でも基本的なPCスキルがあれば大丈夫！
一緒に働く仲間同士でサポートし合うほか、
会計・収支など細かい業務については教育システムや
フォローアップのための講習会などを用意しています。
基本的に、定時になったら引き継ぎをして終業。
残業は少なめなので、しっかり働きながらも
アフターファイブに買い物をしたり、友達とご飯を食べたりと
自由に過ごせるのが魅力です♪
また、原則として土日祝日がお休みなので、予定も立てやすいんです。
夏休み・年末年始は連休を取得できます。
あれもこれもやりたい！というあなたにぴったりの
プライベートが充実できる環境です。
アピールポイント
語学を活かせる
海外からのお客様をお迎えすることもあるので、英語でコミュニケーションがとれる方は語学スキルを活かせます。
