仕事内容
たまにおでかけもあるから外でリフレッシュできる「アクティブ内勤」です!
★未経験大歓迎!どんな経験も活かせます!
★全社員と関わるから全員との関係性を築け、様々な「ありがとう」がもらえます!
総務業務をメインに、幅広い業務に携わっていただきます。
また、週1~2回程度、書類を取りに行ったり役所へ行ったりといった外出業務もあります。
【具体的には】
◎備品管理・発注、郵便仕分け
◎面接の日程調整や書類整理
◎社内外イベントの準備補佐・運営・各種手配
◎役員のスケジュール管理
◎社内旅行や役員の会合・出張手配
◎自社広報業務(HP管理や雑誌広告のチェックなど)
◎各書類手配(外出あり)
など
これらの業務を兼任していたメンバーと一緒に仕事を進めていくので、
困ったことやわからないことは気軽に聞ける環境ですよ!
★時には役員の会合ために「おいしいお店を探してほしい」という依頼も!
ネットでグレードの高いお店をいくつも探すので、いいお店に詳しくなれるというメリットもあります♪
仕事の魅力
この仕事は会社の中でも一番、様々な部署と関わる仕事。
様々なメンバーから依頼が来ますので、常にアンテナを張り、
自分のスケジュールもしっかり管理しながら段取りよく進めることが大切。
テキパキとこなし、全員から「ありがとう」をもらえ、仲良くなれるポジションです!
ちなみに、話好きで気さくなメンバーばかり!
20代が中心ですが、部署や年齢の垣根を越えて飲みに行くことも多く、
いわゆる不動産らしからぬ気さくでフラットな雰囲気が出来上がっています!
あなたが入社したら、すぐにみんなが話しかけにくるかもしれません(笑)。
1ヶ月もすれば会社の雰囲気にもすっかり馴染めるはずですよ♪
内勤というとじっとしているイメージが強いと思いますが、
今回募集する総務スタッフは、週に1~2回はおでかけ!
恵比寿という場所柄、外はオシャレな街並みですし、
「こんなところにかわいいお店が!」なんて新たな発見も。
おでかけ場所は近場が多いので、ちょっとした外出を楽しんでください♪
アピールポイント
当社には中国人スタッフも多数在籍しているため、中国語を話せる方はより幅広いコミュニケーションを取ることができます。
教育制度について最初は、今回お願いする仕事を兼任していた先輩スタッフのサポートという形で、先輩のそばで実務を通して仕事を覚えていきます。
総務というポジションでの募集は今回が初なので、決まったやり方などはありませんが、気さくなキャラクターの先輩なので、気軽に相談もできますよ!「こうしたらみんなやりやすくなるよね」「新しくこんなことをしたらもっと効率よくなるんじゃないかな」なんて一緒に工夫していきましょう♪
当社では女性の活躍が目立っており、一緒に仕事を進めていく女性社員も役職に就いています。
「こんな制度があれば女性がもっと働きやすいかも」といった制度なども、一緒に考えていきましょう!