仕事内容
スタッフの募集から説明会の運営、キャスティングなどを中心に
バックオフィスメンバーと協力しながら社内庶務も担当します。
★会社の縁の下の力持ち的存在
★将来マネージャーへのキャリアアップも期待♪
＜手掛けるイベントは…＞
展示会、セミナー・学会、各企業が主催する発表会やイベントなど。
数名の小規模なものから300名以上のスタッフが必要な
大規模イベントまでいろいろあります。
◆スタッフのキャスティング
「スタッフを〇名集めて欲しい」というクライアントの依頼を受けて
登録スタッフに個別にメールや電話で連絡し、仕事をアサインします。
同時に複数の案件が進行しているので、スケジュールを確認しつつ
スタッフの経験値等バランスを見ながら必要人員の組み立てます。
◆前日確認（電話・メール）
集合場所や時間をメールでご連絡し、返信がくるまで確認をします。
欠員や時間・場所の連絡ミスは大きなトラブルになってしまうので、
正確性やスピード対応がカギ。焦らず1つ1つ確認しながら行えば大丈夫です。
◆問い合わせ対応・登録説明会の運営
スタッフからの問合せ対応や、説明会の準備・開催・選考を行います。
説明会は週に数回、募集状況によって変わります。
◆各現場の支払表作成（毎月100本ほど）
終了した各イベントの支払表をExcelで作成します。
クライアントに提出する人件費やスタッフへの支払いなどを集計。
クライアントへは数百万単位の案件もあります。
◆その他、事務所内庶務
基本社内ですが、大規模な案件の時は現場に行って
出欠確認をしたり指示を出す役目を任されることもあります！
また、総務や経理、人事などもみんなで協力しながら進めています。
仕事の魅力
東京ビッグサイトや国際フォーラム、幕張メッセなど
数万人の来場者が訪れるイベントも増えており、業績も好調です！
少数精鋭なので忙しくて残業の多い月もありますが、その分みんな仲が良く、
これから入社するみなさんと共にもっと良くしていきたいと思っています◎
新しいことにも一緒に前向きに取り組んでくださる方、お待ちしています♪
経験を積んでいくうちに、この仕事を面白い！と思っていただけたら、
ゆくゆくはデスクスタッフをまとめるマネージャーになってほしいと思っています。
より良い運営をしていくためには、もっと働きやすくなるためには…など
社長直轄の部署なので、経営に近い場所から色々な意見を発信してください！
会社の発展に貢献しながら、自らもキャリアを積めるチャンス★
将来的に社長や営業の片腕となって活躍いただくことも考えています！
アピールポイント
少人数なので先輩にも何でもすぐに相談できる環境です。
マナー研修やPC研修なども受講できますが
社会人経験がある方ならすぐにOJTで丁寧にレクチャーします。
