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株式会社ワンコンシスト デスクStaff★<表参道・青山エリアのオフィス!9月に移転したばかり♪>の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社ワンコンシスト

  • デスクStaff★<表参道・青山エリアのオフィス!9月に移転したばかり♪>

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

表参道・青山エリアで働こう!
デスクWorkだけじゃ物足りない...
―― そんな方にお勧めのデスクSTAFF

弊社は年間1200本以上の様々イベントに携わっている
イベント運営に特化した人材サービス企業。

東京ビッグサイトや国際フォーラム、幕張メッセなど
数万人の来場者が訪れるビッグイベントにも、
スタッフのキャスティングなどを行っています。

今回お任せするお仕事は、
スタッフさんの募集から説明会の運営、
キャスティングなどのイベント運営をサポートするデスク業務。

特別な知識や業界経験は不要です。
スケジュール管理や柔軟な動き、
複数案件を同時に進めていくこともあるので
テキパキできる方が向いています◎

あなたの頑張り次第で、
チームをまとめるマネージャーとして
将来活躍することも可能です。

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

《クライアントと求職者を繋ぐ!》
スタッフ募集から説明会の運営、キャスティングなどを中心に
メンバーと協力しながら、社内庶務などを担当!

★将来マネージャーへとキャリアUPも♪
★英語スキルも活かせる


あなたにサポートして頂くお仕事は、
展示会、セミナー・学会、各企業が主催する発表会やイベントなど。
数十名の小規模なものから、300名以上のスタッフが携わる
大規模イベントまで様々です。

基本的には社内での仕事がメインになりますが
大規模な案件の時は、現場に出向き出欠確認や
指示を出す役目を任されることもあります!


【具体的には…】
◆キャスティング業務
年間1500本、のべ3万名以上ものスタッフを
キャスティングしています。
全ての現場を集め切り、又バックアップ体制を整えます。
現場がスムーズにいく為に、適材適所で人を集めていきます。

◆デスク管理
多くのクライアントとのマッチングを作るために
スタッフを集めるポジションです。

求人広告の計画策定など
スタッフ募集・採用に関する
プロモーションを行ないます。
登録説明会の運営なども大切なお仕事です。

◆前日確認(電話・メール)
スタッフに対して集合場所や時間をメールでご連絡し、
返信がくるまで確認をします。
欠員や時間・場所の連絡ミスは大きなトラブルになるので
正確性やスピード対応がポイントです。

◆お問合せ対応・登録説明会の運営
スタッフからの問合せ対応や、説明会の準備・開催・選考を行います。
説明会は週に数回、募集状況によって変わります。

◆各現場の支払表作成(毎月100本ほど)
終了した各イベントの支払表をExcelにて作成。
クライアントに提出する人件費や
スタッフへの支払いなどの集計を行ないます。
案件によって数百万単位のものあります。


…その他、社内庶務
総務や経理、人事業務なども
協力して進めています。

仕事の魅力

POINT01 表参道・青山エリアのオシャレなオフィス♪

オフィスビルの周辺には、
オシャレなカフェや人気のお店、話題のレストランがいっぱい!

女性スタッフから通勤時も気分が上がると大好評!
お昼や仕事終わりに社長が食事に連れってくれることもあるんです。
もちろん、スタッフの中には仕事帰りに友達と待ち合わせをして
オシャレなお店で飲みに行ったりご飯に行ったりなんかもしています。

POINT02 成長できる環境です!

ルーティンワークではなく様々なお仕事をお任せします。
「こういったことをやりたい」「こういう考え方もある」など
自分の意見をどんどん発信してください。

あなたのキャリアアップのためのフィールドは、
ここにあります。

アピールポイント

語学を活かせる

今後、国際スポーツイベントなどの案件も増加する為、
英語などの語学力を活かしながら働くことも可能です。

留学経験や学生時代に学んだことを活かしながら働けます。

教育制度について

少数精鋭で先輩にも何でもすぐに相談できる環境です。
マナー研修やPC研修なども受講できますが
社会人経験がある方ならすぐにOJTでレクチャーします。

業界未経験入社の方で、約3ヶ月程で1人立ちができ、
1年経てば、季節需要などの感覚も掴めるようになります。

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

東京都渋谷区神宮前3-7-5
青山MSビル2F

【詳細・交通】
東京メトロ各線「外苑前駅」より徒歩5分
東京メトロ各線「表参道駅」より徒歩8分
東京メトロ各線「明治神宮前駅」より徒歩11分
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

<未経験歓迎!意欲や人柄重視の採用です>

◆大卒以上
◆社会人経験のある方
◆基本的なPCスキル
(日常的にメールやインターネットを使っている方)

「PCと向き合うだけの事務じゃ物足りない」
「マネジメントスキルを身につけたい」etc…
そんな方が活躍できるお仕事です!

【あると望ましい経験・能力】
・人材業界での経験(職種不問)
・営業事務や営業アシスタントの経験(業界不問)
・3名以上のマネジメント経験(マネージャー候補)
・複数業務を並行して進められる方
・会社の成長、ご自身の成長を一緒に目指せる方
・理解力と的確な判断、柔軟な対応ができる方
・日常会話レベルの英語スキル …など
【過去に採用した転職者例】
従業員13名、代表を含めて14名の会社

男女比は1:1、社長以外は全員20~30代と若手が活躍中!
デスクスタッフは未経験からスタートしています。

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)

休日休暇

週休2日制(土・日)
祝日
有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
GW
産休育休
看病休暇
慶弔休暇

※月1回程度土曜出社があります。

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回(1月)
◆賞与年2回(7月・12月)
◆残業手当
◆休日出勤手当(1日1万円以上)
◆交通費支給(月3万円まで)
◆社会保険完備
◆近距離手当(月1万5000円)
◆住宅手当(月1万円)
◆現場手当(月1万円)
◆退職共済金(中退共)
◆退職功労金
◆社員旅行あり
◆携帯電話貸与
◆時短勤務制度(条件は応相談)
◆無料ドリンクサーバーあり


\他にもこんな変わった待遇あり!/
◆無料炊き立てライスあり
 ⇒炊飯器があり、炊き立てライスが無料!
◆無料ドリンク制度
◆無料お菓子&アイスあり♪

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

同社は、イベントに特化して人材派遣を行っているイベント運営会社。東京ビックサイトや東京国際フォーラム、幕張メッセなど、有名なビッグイベントにも携わっているそうです。少数精鋭の会社のため、一人ひとりの距離が近く、部署や社歴の壁なく仲が良いので、社内の雰囲気も明るく活気がありました。華やかな表舞台を裏で支える仕事なので、イベントを成功させる為に頑張れるという方にはお勧めの職場だと感じました。

この仕事で磨ける経験・能力

スタッフさんやクライアントのスケジュール管理や
調整業務を行うので、様々な状況に合わせて
臨機応変に対応できる力が付きます。

最初の頃は、ころころ変わるスケジュールや
状況に戸惑うことも多いかもしれませんが、
先輩がそばにいてサポートするので心配はいりません。

会社概要

イベント運営に特化した企業 <” 会社の未来 "を支えるコアメンバーの募集です>

弊社は、昨年に創業15周年を迎えたイベント運営に特化した人材サービス企業です。現在、創業20周年に向けて「第二創業期」の真っ只中!会社の成長に合わせて、組織の規模拡大を進めています。そのため、今回採用させていただく方に期待しているのは「会社の未来」を支えるコアメンバーとしての活躍。弊社の使命は、人材派遣という仕事を通じて、クライアントと求職者を繋げ、多くの笑顔をこれから更に作っていくことです。

イベント運営に特化した企業 <” 会社の未来 "を支えるコアメンバーの募集です>

会社名

株式会社ワンコンシスト

事業内容

■展示会、キャンペーン、ブース、セミナー等各種イベントでの請負業務
■運営、進行ディレクターの手配・管理
■男女アルバイトスタッフの手配・管理
■上記スタッフの取りまとめ、教育、運営管理

※労働者派遣業/派13-303350

設立

2003年5月

資本金

2,800万円

従業員数

13名

【平均年齢】
28歳

代表者

代表取締役 大橋 成一

【代表者略歴】
東洋大学卒、47歳。
イベント運営会社6年勤務後、(株)ワンコンシストを設立。
9月に移転してきたばかりのキレイなオフィス <会社の周りにはオシャレなカフェやSHOPが沢山あります!>
9月に移転してきたばかりのキレイなオフィス <会社の周りにはオシャレなカフェやSHOPが沢山あります!>
<20~30代のSTAFFが活躍中!> 冗談が飛び交う活気ある環境です。
<20~30代のSTAFFが活躍中!> 冗談が飛び交う活気ある環境です。
オシャレな椅子と机の会議スペース!働きながら気分も上がります。
オシャレな椅子と机の会議スペース!働きながら気分も上がります。

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼Web応募書類による書類選考
 ※書類選考に1~2週間程度お時間を頂いております
 ※結果については合否に関わらずご連絡いたします
▼1次選考(会社説明+面接)
 ※複数名での面接になる場合もあります
▼最終面談
 ご都合が合えば社長や社員と一緒にランチ座談会を実施予定♪
 ざっくばらんに色々とお話できればと思っています。
▼内定

※ご応募から内定までは2~4週間を予定しております
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
※タイミングによりますが最終面接の時などにイベントがあれば
 現場見学などにもお連れしますのでお気軽にご相談ください!

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※応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください