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株式会社tomoru レセプション・コンシェルジュ*土日祝休*多様なキャリアパス*残業ほぼなしの転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社tomoru

  • レセプション・コンシェルジュ*土日祝休*多様なキャリアパス*残業ほぼなし

    • 契約社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

「働きやすさもやりがいも大切にしたい」
そんな方にピッタリの【レセプション・コンシェルジュ】募集♪

大手企業のプロジェクトオフィスや
ベンチャー企業等が働く場を共有する
「シェアオフィス」を運営する当社。

今回募集するのは、会員の皆さんが
日々利用する場を気持ちの良い空間にし、
あたたかい笑顔でお出迎える
【レセプション・コンシェルジュ】のポジションです。

仕事の中で書類作成やビジネスメールの作成、
時にはPOP制作まで手がけるため
接客スキルだけでなく、PC操作などの
事務的なスキルまで身に付けることができます。

また土日祝休みで残業もほとんどないなど、
仕事のやりがいだけでなく働きやすさもバッチリ♪

働きやすい環境のもと幅広い仕事に挑戦し、
少しずつできることを増やしていきませんか?

アピールポイント

  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 研修・教育あり
  • 語学活かせる
  • 資格住宅手当
  • 産育休活用有
  • 育児と両立OK
  • 休日120日~
  • 女性管理職有
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 正社員登用有
  • 土日祝休み
  • 残業少ない
  • 上場企業
  • 社会保険完備
  • ブランクOK
  • 私服OK
  • 時短勤務あり

仕事内容

仕事内容

・土日祝休みで年間休日123日以上!
・正社員登用制度あり。産休・育休取得後復帰率100%
・未経験OK!幅広いスキル身につけて、長く活躍
・事務スキルUPのチャンス


*…具体的には…* 
■レセプション(受付)カウンター業務/施設運営業務
・契約企業や会員様の入退館管理
・来客対応、電話対応
・会議室の予約管理
・ご利用希望者様への施設案内
・コワーキングスペースなどのアルコール除菌(コロナ対策)
・施設美観維持、備品管理
・施設関係者との連携

■テナントサービス提供、イベント運営
・交流会等のイベント企画補佐と運営
・ティーサーブや簡単な秘書代行等
・アンケート実施

■契約サポート業務
・新たな利用希望者への施設のご案内
・契約更新のサポート
・シェアオフィス会員の契約業務

■運営報告、書類作成業務
・各種契約手続き
・日報や各種報告、集計業務
・ニュースレターの作成
・ビジネスメール対応
・請求書の作成

※あなたのホスピタリティや入居者様とのコミュニケーションが、
その場を行き交う人たちの居心地につながります。
人と触れ合うことが好きで、
人のサポートをすることが好きな方には、最適な環境です。

仕事の魅力

POINT01 未経験スタートがほとんど!女性も安心して働ける職場です♪

前職はホテルのフロントやCA、ウェディングプランナー、営業など多種多様です。異業種からの転職ですが、それぞれの知見や経験を生かしながら、チーム全体がブラッシュアップしています。また、女性の「長く働きたい」という想いにこたえられる職場です。代表自身も女性なので、働く女性に理解のある社風です。レセプションのポジションでは珍しい土日祝休みで、年間休日は123日。残業も少なく、プライベートが充実します。

POINT02 「いつもありがとう」関係性を築いていけるから頂ける言葉です♪

テナントの社員さんと毎日顔を合わせるなど、シェアオフィスのレセプションはお客様と長く関係性を築ける仕事です。名前を覚えていただいたり、「いつもありがとう」といった感謝の言葉をいただけたりと、一度きりの 出会いではないからこそのやりがいに溢れています。 また当社では、お客様のために何が出来るのかを、自由に発信し実行に移せる環境が整っています。実際過去には、現場社員のアイデアから、お忙しいテナント様向けに代行サービスを提案したこともあります。こうした現場ならではの視点を活かしてテナント様と良い関係性を築いていくことで、この仕事の面白さややりがいはさらに大きくなります♪

アピールポイント

教育制度について

▼3日間の座学研修
接遇マナー、ビジネスマナーや実務などを指導いたします。

▼3ヶ月間のOJT研修
育成スタッフが個々の成長に合わせて指導していきます。
3ヶ月後には一人でカウンターに立つことができるようになります。

▼振り返りテスト
運用ルールの理解や敬語が使えているかなど
定期的にチェックテストを行います。

随時、個人面談など行っているため、
不安なことや悩みがあればすぐ相談できる環境です!

募集要項

雇用形態

契約社員

【正社員登用について】
正社員へのステップアップは本人希望と上司の推薦、代表者による個人面談などを通して決定します。
また正社員登用後は本部と現場のリレーション業務など幅広い仕事にチャレンジできます!

勤務地

下記記載の駅よりいずれも徒歩5分圏内のオフィスが勤務地となります。

◇新宿駅 ◇東京駅(八重洲口)

※勤務地(受付受託オフィス)は都内で順次拡大中。
※配属地は希望を伺い、相談に応じます。
※拠点の異動が発生する可能性もあります。

【詳細・交通】
各勤務地(受付受託オフィス)は、
「新宿駅」「東京駅(八重洲口)」から徒歩5分以内です。
【転勤の可能性】
※配属地は希望を伺い、相談に応じます。
拠点の異動が発生する可能性もあります。
【勤務地エリア】
東京都(千代田区、新宿区)

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■未経験、第二新卒可
■専門学校卒業以上

☆充実した研修をご用意しています。 
未経験の方でも安心してご応募ください。 

勤務時間

8:00~20:00 (実働8時間、休憩1時間~1時間半)
※上記時間内でのシフト制となります。 

☆残業はほとんど発生しません!

休日休暇

《年間休日数123日以上(2020年度実績)》
■完全週休2日制(土日)
※年度末の土曜日のみ出社があります
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■夏季休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

待遇・福利厚生・その他

■昇給あり
■交通費(上限月3万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■制服貸与
■正社員登用制度あり

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

《年休123日以上》《土日祝休み》《残業ほぼなし》
「お客様からどんな時に感謝の声を頂くんですか」という質問に「数え切れないくらいあるので、どれにしようか悩みますね」と笑顔で語ってくれた現場スタッフの方々。とても楽しそうにご自身の仕事について話してくださる姿が印象的でした。これも女性の働きやすさが整っており、自分の仕事が誰かの役に立っているとリアルに感じられる環境だからこその表情だと思います。

この仕事で磨ける経験・能力

テナント様のご対応などを通して、高い接客スキルが身に付くのもちろんのこと、パワポやビジネスメール作成、POP作成など幅広い業務を手がけることで身に付くスキルは様々。またお客様のために何ができるのかを自由に発信でき、実行できる環境を整えているため、あなた次第で身に付くスキルの幅を広げることもできます!

会社概要

注目高まるシェアオフィス!お客様目線のサービスが企業の成長に繋がっています。

個人事業主やスタートアップ企業などの小規模な法人に向け、快適なオフィス環境を提供する『シェアオフィス』のビジネスを手がける当社。受付の質の高い接客が、利用されているテナント様からも高い評価を得ています。設立2年ながら大手企業との取引実績を持つなど高い成長率を実現しており、手がけるオフィスも増加中です。今後もお客様がどうしたら快適に過ごしていただけるかを考え、企業の成長へと繋げていきます。

注目高まるシェアオフィス!お客様目線のサービスが企業の成長に繋がっています。

会社名

株式会社tomoru

事業内容

■プロジェクトマネジメント事業
■不動産に関するコンサルティング事業

設立

2018年4月3日

資本金

2000万円

従業員数

65名

代表者

代表取締役 森村 茉文

カフェスペースなどテナント様が快適に過ごせる空間作りを行っています!
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制度面だけでなく、職場の雰囲気の良さも働きやすさの一つ◎交流会等のイベントも実施しています!
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受付の部署は女性比率100%♪ライフステージの変化を経ても安心して働ける環境です!
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】面接(1~2回)

▼【STEP3】内定!

◆ご応募から内定までの期間は、最短1週間の予定です。
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください