仕事内容
.*★現場で頑張るスタッフさんを支える事務に♪★*.
★事務未経験メンバー活躍!
★人事・労務・経理などのマンツーマン教育◎
★18時退社OK!残業ほぼなし◎
★京王線・京王井の頭線「明大前駅」から徒歩4分
お願いするのは、人事労務・庶務の業務全般です。
主にパート社員(500名以上)の労務管理などをお任せします。
【具体的には】
《人事労務》
◇出勤簿管理
┗有給取得の可否や出勤有無をチェック。
┗出勤簿は紙で管理を行っています。
◇給与計算ソフトへの給与入力
◇パート社員の採用面接
◇雇用契約書や労災保険などの書類作成
◇労基署へ提出する書類や健康診断の書類作成 など
《庶務》
◇定期清掃のスケジュール管理・広報
┗告知用の掲示物作成にも対応(マニュアルあり) など
その他にも、事務系総合職としてご活躍いただけるよう、
経理などの業務にも携わるよう、ジョブローテーションをいたします。
一日の仕事の流れ
▼8:30/出社
▼8:30~/社内清掃・1日のスケジュール確認
▼9:00~/社長・部長・事務方と朝礼
▼9:15~/電話・来客対応
┗社内SNS(Salesforceのchatter機能)を使って、お客様からの問い合わせ内容を各社員へ広報
┗郵送物の開封・仕分け など
▼12:00~/お昼休憩 ※その他にも、午前・午後に15分ずつ適宜休憩をとっていただけます
▼13:00~/午前中と同業務+出勤簿の振り分け、書類とりまとめ、発送準備 など
▼18:00/退社
仕事の魅力
入社後はまず《人事労務》か《庶務》の
どちらかに携わっていただきます。
その後、もう片方の業務を覚えていただくか、
経理などの別の事務のお仕事にチャレンジできます。
入社後は研修を実施し、
当社の理念や事業内容などの理解を深められます。
その後、実業務の習得に入っていきます。
各業務については、先輩が丁寧にレクチャーを行いますので
経験がない方も安心して業務を進めていける環境です。
なお、教育担当の先輩も未経験からスタートしていて、
新人がつまずきやすいポイントなども把握しているので
あなたの理解度にあわせて、きめ細かくサポートしていきます。