仕事内容
◎基本的なPC操作ができる方!タイピングに自信がある方は歓迎
◎完全週休2日制、残業ほぼなしでプライベートも大切に♪
◎オフィスカジュアルでオシャレも楽しめる
◎所沢市勤務/新所沢駅から徒歩3分
今回所属していただく部署では、
某テープメーカーが取り扱う商品の受注データ入力を代行しています。
あなたには、下記のようなバックオフィス業務をお任せします。
【具体的には】
●注文書に記載されたデータのシステム入力業務(発注数・残りの在庫数などの入力)
●入力したデータが正しいかの確認業務
●お客様との打ち合わせ(毎月の定例会)
●受注データをもとにした資料作成
※作成フォーマットがあるので特別なスキルは不要です
●コミュニケーターのシフト作成・指示出し など
<1日に1人が入力する量のノルマなし!>
「スタッフみんなで○時までに完了したらOK」
のスタンスで取り組んでいるため1人に負担がかかりません。
チームワークも良く、安心して業務に取り組めます。
※希望する方にはジョブローテも可能。
コールセンターなどの業務にチャレンジできます。
一日の仕事の流れ
9時:メールチェック
10時:コミュニケーターが入力したデータの確認
12時:ランチタイム
13時:受注データ確認業務と社内業務(コミュニケーターのシフト作成・社内の備品発注など)
18時:退社
仕事の魅力
【プライベートの時間も大切にできます】
基本的に残業は発生しないので18時過ぎに退社。仕事終わりにジムに通ったり、料理を作ったりとプライベートを充実できます。また、イレギュラー対応で帰宅が遅くなってしまったら、チームで調整して別日に早く帰ることも可能!1日8時間勤務を守っていればOKという柔軟さも魅力です。働きやすさに惹かれて、オフィスから30分圏内で通っている社員が多くいます!
【未経験から始めやすい事務職】
データ入力・確認がメインだから、最初は基本的なPC操作ができればOK。ルーチンワークなので覚えたことを活かして長く働けます。慣れてきたらより効率的なチェック方法を考えるなどステップアップを目指していきましょう!
受注データ入力や確認業務に慣れてくると、「ここはこうした方がいいのでは?」と新しく気づけることがあります。入力したデータの情報は毎月お客様に共有しているため、気づいた点をお客様に伝えることが可能。より良く改善され、お客様との信頼関係がさらに深まるなんてこともあるんです!お客様に直接貢献できることがやりがいですし、自分自身の成長も実感できます。
アピールポイント
入社後はオリエンテーションからスタート。システムへのデータ入力を覚えることから始めて、少しずつ確認業務に慣れていきましょう。先輩社員やベテランのコミュニケーターが、一つひとつ教えるので安心してください!分からないことがあれば直接聞いてもOKですし、日報に記載してもらえたら先輩社員が丁寧にお教えします!