仕事内容
★秘書経験は不問!適性と意欲を重視して採用します!
★美容医療の最先端の景色を見れるレアなポジション◎
★土日祝休み
あなたには代表側近の秘書として、代表の業務サポートをお任せします。
忙しい代表に代わって諸雑務をさばいたり、各業務がスムーズに進むよう先回りで対応・フォローしたりと、全般的な補佐をお願いします!
【*具体的な業務例*】
◎代表の日々の業務・スケジュールの把握
◎メールや電話の内容の確認と連絡やりとり
◎来客対応・接客
◎各種書類やデータの管理
◎商談への同行、議事録の作成 など
★宿泊を伴わない範囲での外出には同行します。大体週の半分ほどは外出するイメージです。
仕事の魅力
実は美容医療クリニックの数は、20年前から倍にまで伸びており、現在約5000のクリニックが全国に存在しています。
きっとあなたも実感があるかと思いますが、ここ数年で美容医療がより身近な存在になってきており、また最近では「マスクで顔を隠せるからこそ、ダウンタイムを気にせず美容施術を受けよう」というコロナ禍ならではのニーズも。(※ちなみに当社の機械はダウンタイムがなくすぐに効果を実感できます!)
ますます注目が高まるこの業界で、美容医療のトレンドや新しい知識、技術に触れられる面白さがあります♪特に代表側近の秘書は、社内の中でもいち早く新しい会社や業界の動きに触れやすいところもポイント。同分野に興味がある方には特に楽しさや刺激を味わいながら、やりがいを持って働いていただけるはずです◎
■気が利くこと
代表一人で捌ききれない業務を細やかにフォローしていただきたいので「今これをやっておいた方がスムーズに進むだろうな」などと先回りでサポートしてもらえると助かります!
■明るく、清潔感があること
会社の顔である代表の側近として商談に同席したり、代表の代理対応で業務を行ったりします。社外からの見え方も意識した清潔感ある身だしなみや丁寧な言葉遣い、美しい立ち居振る舞いができる方だと嬉しいです!
▼代表からのメッセージ▼
自分の娘のように腹を割って関係を築きながら、バディとして一緒に働きたいと思っています。私の一番近くで働くからこそ、業界の最先端に触れられたり、新しい会社の動きをいち早く把握できたり…。(外出時に美味しいご飯も食べられたり!?)側近秘書だからこそ味わえる刺激があるはずです!
いろいろと挙げましたが、何よりも人としての相性も大切◎まずは一度会ってお話してみましょう!
アピールポイント
☆当社の代表は女性です!20代女性の管理職登用実績もあります。
“美”に関わる製品を提供しているので、女性視点を活かしてご活躍していただけます。