仕事内容
既存企業を中心に、キャンペーンのプレゼントや母の日の贈り物など、
発送が関わる「オフィス業務」の代行サービスを提案します。
≪提案例≫
□検品作業 □封入作業 □セットアップ □宛名ラベル
□包装・ラッピング テープ貼・出荷全般
□データ入力 □ファイリング □ホッチキス止め…等
※代行作業は専門スタッフが行います
◆入社後の流れ◆
既存顧客と新規を担当してもらう割合は既存9：新規1。
最初は、お客様との信頼関係を築いていただくため、
既存顧客を中心に業務に慣れていくことができます。
もちろん、お仕事に自信がつくまでは当社代表や先輩社員も同行し、
現場で直接提案方法をお教えしますので、未経験の方も安心です。
◆提案の流れ◆
≪ヒアリング≫
お客様先に訪問し、お客様の繁忙期やキャンペーン時に、
オフィスの中でどのような業務に人手が足りず、
困っているかをヒアリングします。
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≪代行サービスの提案≫
お客様のオフィス業務を代行することで、
人手不足の解消のみならず、電気代や内勤職員の人件費など、
コストダウンにつながることをお伝えします。
電話、FAX、Eメール、ウェブなど、どのツールを使用し、
人員や期間がどのくらい必要なのか、具体的なプランを提案します。
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≪業務の管理≫
代行サービスの進捗を把握し、
プロジェクトを管理。業務終了時にお客様に完了報告を行います。
◆お客様例◆
大手印刷会社、大手旅行会社、大手文具メーカー、
大手宝飾メーカー、大手紙業メーカー、大手通販会社、大手広告会社など様々
現在約30社とのお取引がございます。
大がかりなプロモーションは行っていませんが、
口コミで広がり、確実な成長を遂げています。
◆実績例◆
大手通販会社⇒商品受注業務、発送手配窓口業務
大手広告会社⇒某キャンペーンの商品発送事務局
この仕事で磨ける経験・能力
◆企業の悩みやニーズを把握し、オフィス業務代行の提案を行う活動を通して、課題解決のための企画力やプレゼンテーション力、資料作成能力を身につけることができます。
◆業界問わず、様々な企業に提案するため、市場動向を現場で感じることができ、視野が広がります。
