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株式会社ビルシステム 【営業事務】ストレスを感じず、長く働ける職場です ◇新橋勤務の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社ビルシステム

  • 【営業事務】ストレスを感じず、長く働ける職場です ◇新橋勤務

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

みんなのお仕事をスムーズに進めるためには、私たちが必要なんです。

ウチの事務スタッフは、頑張り屋さんが多いんです。
それは、私たちが頑張ることで
営業さんや私たち自身の業務効率化に
繋がっていると実感できるから。
営業さんから感謝されることも多く、
頼られてるなって実感もあります♪

忙しい時もありますが、
その分仕事が落ち着いたら
みんなで飲みに行くなど息抜きもしっかり★笑

営業所のチームワークも良く、
人付き合いで困ることが少ないのが嬉しいですね♪

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

あなたには、これまでの経験を活かして、
みんなから頼りにされる事務職としてご活躍いただきます。

【具体的にお任せしたいお仕事】
■電話対応
お客様対応や求人募集時の問い合わせ対応を行います。
■スケジュール管理
管理しているマンション・ビルに対して
消防点検や清掃などのお知らせ書類を作成し、発送します。
■請求書作成
Excel入力を行い、各種請求書を作成します。
■給与計算(★)
パートさんの給与計算を行います。
■業務改善
業務の効率化を図るために、
気づいたことは積極的に改善していきます。

…など

(★)専用の給与システムを使用していますので、
大量の給与計算もスムーズに行えます。
それ以外にも、事務業務の効率化を目的に
4月に業務システムを導入する予定。
はじめは大変かもしれませんが、
システムが徐々に安定していくと思いますので
仕事をスムーズに進められるようになります。


◆◇◆ わからないことはどんどん聞いて下さい ◆◇◆
入社後しばらくは、できることから始めていただき、
少しずつ業務に慣れていただきます。
先輩スタッフや上司など、周りのスタッフが仕事の流れを説明し、
業務をサポートしますので、安心して業務を進められます。
わからないことがあれば、溜め込まずにどんどんご相談下さい★


◆◇◆ 職場のみんなはとても仲良し ◆◇◆
職場の雰囲気はとっても良好。
事務スタッフのメンバーとは、
仕事帰りに飲みに行ったり
プライベートでも一緒に遊びに行ったりと、
公私共に仲良しなんです!

年2回のボウリング大会や定期的に集まって行う
バーベキュー・バドミントンなどの社内イベントで、
社員のご家族や友人とも交流ができます。
一緒に働く“人”が良いから、
あまりストレスを感じずに交流を深められますよ♪

この仕事で磨ける経験・能力

■仕事のペースは自分次第。業務を効率よく進められるようになるので、要領がよくなります。

■業務改善の提案など、自分で「こうしたいな」と思ったことを直接意見できるから、事務スキルもアップします!

アピールポイント

女性管理職について

チャレンジ精神を持って仕事に取り組んでいただける方や、率先して業務改善などに取り組んでいただける方には、ゆくゆくはリーダーとしてスタッフのマネジメントをお任せしたいと考えています。頑張り次第で主任・係長としてご活躍いただけるキャリアパスもご用意!実際に、入社2年で主任になったメンバーもいるほど。あなたの活躍に期待しています★

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

■東京営業所
東京都港区西新橋3-6-2 西新橋企画ビル2F

★転勤は基本的にはありません!

【詳細・交通】
都営三田線「御成門駅」より 徒歩5分
JR線「新橋駅」より 徒歩10分
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

☆学歴不問
☆新卒・第二新卒歓迎
☆長く働きたい方大歓迎

★事務経験がある方
★PCスキル(Word、Excel)があり、
 電話・接客対応の経験がある方

■□こんな方大歓迎□■
・メリハリをつけて働きたい!
・積極的に発言したい!
・仕事に一生懸命になりたい!
・ただの事務じゃ物足りない!

【過去に採用した転職者例】
■Iさん(27才)の場合
「以前は派遣で事務をやっていました。派遣ということで、やることをただこなし、会話もなく仕事が終了するという感じで物足りなさを感じていたのです。その点、当社は正社員として長く働けるし、何より職場の雰囲気が良いところに惹かれましたね。」

配属部署

■営業本部
事務5名体制で、営業さん25名をサポートしています。仕事が落ち着いたら帰りにちょっと飲みに行くなど、オンもオフもチームワーク抜群です♪

【年齢構成】
19~38歳のメンバーが在籍。平均年齢は20代半ばぐらいです。

勤務時間

9:00~17:00(休憩60分)

休日休暇

■週休2日制(土・日)
※月に1度だけ土曜日出社があります
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
■結婚休日

待遇・福利厚生・その他

■昇給年1回(4月)
■各種社会保険完備
■交通費全額支給
■住宅手当(世帯主・一人暮らし/1万5000円)
■家族手当(配偶者/1万5000円、子一人/5000円、65歳以上の扶養家族1人/5000円)
■役職手当(主任/1万円、係長代理/2万円、課長代理/4万円、課長/5万円)
■退職金制度あり(勤続3年以上)

働く環境の特徴

この仕事の特徴

会社概要

会社名

株式会社ビルシステム

事業内容

■ビル・マンション等の総合管理サービス
■不動産の売買、仲介、管理
■新築・改修工事の請負
■アクアリウムインテリアの提案・設置・メンテナンス

【登録・免許番号】
:国土交通大臣(2)第031574(マンション管理業)
:神奈川県知事 許可(特-20)第73551号(特定建設業)
:国土交通大臣(1)第7832号(宅地建物取引業)

設立

昭和63年6月24日

資本金

6000万円

売上高

31億6739万円(2009年3月期実績)

従業員数

1,770名

代表者

代表取締役社長 川口 拓也

応募・選考

選考プロセス

■□ 「採用担当より」 □■
「最後までお読みいただき、ありがとうございます。
 私たちがあなたに求める要素は、『仕事に
 一生懸命になれるか』『ハキハキとした挨拶ができる
 などの社会人とした礼儀やマナーを重んじられるか』
 といったごくごく当たり前の部分です。

 まずは、これまでのご経験や志望動機など
 レジュメにご記載いただき、ご応募下さい☆
 みなさんからのご応募をお待ちしています!」


女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に長くて1週間程度お時間を頂いております
※結果については合否に関わらずご連絡いたします

▼【STEP2】面接

▼【STEP3】内定

◆ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください