仕事内容
あなたには、これまでの経験を活かして、
みんなから頼りにされる事務職としてご活躍いただきます。
【具体的にお任せしたいお仕事】
■電話対応
お客様対応や求人募集時の問い合わせ対応を行います。
■スケジュール管理
管理しているマンション・ビルに対して
消防点検や清掃などのお知らせ書類を作成し、発送します。
■請求書作成
Excel入力を行い、各種請求書を作成します。
■給与計算(★)
パートさんの給与計算を行います。
■業務改善
業務の効率化を図るために、
気づいたことは積極的に改善していきます。
…など
(★)専用の給与システムを使用していますので、
大量の給与計算もスムーズに行えます。
それ以外にも、事務業務の効率化を目的に
4月に業務システムを導入する予定。
はじめは大変かもしれませんが、
システムが徐々に安定していくと思いますので
仕事をスムーズに進められるようになります。
◆◇◆ わからないことはどんどん聞いて下さい ◆◇◆
入社後しばらくは、できることから始めていただき、
少しずつ業務に慣れていただきます。
先輩スタッフや上司など、周りのスタッフが仕事の流れを説明し、
業務をサポートしますので、安心して業務を進められます。
わからないことがあれば、溜め込まずにどんどんご相談下さい★
◆◇◆ 職場のみんなはとても仲良し ◆◇◆
職場の雰囲気はとっても良好。
事務スタッフのメンバーとは、
仕事帰りに飲みに行ったり
プライベートでも一緒に遊びに行ったりと、
公私共に仲良しなんです!
年2回のボウリング大会や定期的に集まって行う
バーベキュー・バドミントンなどの社内イベントで、
社員のご家族や友人とも交流ができます。
一緒に働く“人”が良いから、
あまりストレスを感じずに交流を深められますよ♪
この仕事で磨ける経験・能力
■仕事のペースは自分次第。業務を効率よく進められるようになるので、要領がよくなります。
■業務改善の提案など、自分で「こうしたいな」と思ったことを直接意見できるから、事務スキルもアップします!
アピールポイント
チャレンジ精神を持って仕事に取り組んでいただける方や、率先して業務改善などに取り組んでいただける方には、ゆくゆくはリーダーとしてスタッフのマネジメントをお任せしたいと考えています。頑張り次第で主任・係長としてご活躍いただけるキャリアパスもご用意!実際に、入社2年で主任になったメンバーもいるほど。あなたの活躍に期待しています★