※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
専門性の高い事務スキルを身に付けて、
企業のコンプライアンスサポーターとして活躍しませんか？
「単なる事務ではつまらない」
「社会意義のある仕事に携わりたい」
という方におすすめなのが当社の事務。
医療業界、金融業界で官公庁へ提出するドキュメント（文書）を
決められた形式に変換する仕事。
コンプライアンスや社会的責任（CSR）が重視されている近年、
これらの業務は、企業にとって重要な課題となっています。
作業方法は、入社後に一から指導していきますので、
安心してご応募下さい。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日～
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
◆ 注目の高まるビジネスを展開！
公的文書がデジタル化され、
インターネット上で検索・閲覧できるサービスがあるのをご存知でしょうか？
例えば、
医薬品・医療機器の説明書を検索、閲覧できるPMDA、
投資家向けに有価証券報告書などを閲覧できるEDINET。
こうした開示サービスは企業各社が信頼性の向上のため、
積極的に情報開示に努めています。
そこで、私たちが企業の代わりに掲載ルールに則した形に変換するサービスを提供しています。
◆ お任せする仕事内容
医薬品、医療機器、体外診断薬の添付文書や企業の
有価証券報告書などの公開用文書のデータ加工、及び
作業進捗管理が主な業務です。
Word、Excel等のデータを、自社ソフトを使って決められた形式に変換。
専門のWEBサイト（PMDA、EDINET）の掲載ルールに沿っているかどうかをチェックした後、
規制当局のWEBサイトにアップロードする作業です。
必要に応じ、電話・メールでお客様とやり取りしながら完成を目指します。
また、複数の変換業務の進捗管理も重要な仕事です。
チームメンバーの作業進行状況を把握し、新しく入稿してくるデータの
納期をスケジューリングしたり、担当者の割り当てを行います。
仕事に慣れてきたら、お客様との打ち合わせに参加したり、
問合わせにも対応します。
チームメンバーや営業部と連携を取りながら、業務を進めていきます。
※その他にも、接茶、電話対応などの事務作業もお任せします。
◆ ネクストソリューションで働く魅力 ～先輩社員よりメッセージ
「世の中に求められている仕事ができるのが嬉しい」
PMDAやEDINETなど、聞き慣れない言葉ですが、
私達の仕事は、より良い社会を作っていくための
企業の義務や努力をサポートするということ。
正確性を求められる作業ですが、
社会の「知りたい」と企業の「伝えたい」をつなぐ架け橋だからこそ、
日々大きなやりがいを持って仕事に取り組んでいます。
「自由な社風が魅力」
少数のメンバーで仕事に取り組んでいるため、個人の裁量が大きいのが特徴。
「やってみたい」と声をあげれば、年齢・入社年次に関わらず、どんどんチャレンジできる
環境です。
アピールポイント
女性管理職について
事務のマネージャーは女性が担当しています。経験を積んだ方であれば積極的に管理ポジションをお任せしていきます。
募集要項
勤務地
本社/東京都調布市布田1-40-2 アクシス調布3F
- 【詳細・交通】
- 京王線「調布駅」より徒歩3分
★新宿から24分! ★吉祥寺から25分！
- 【転勤の可能性】
- ありません
応募資格
学歴不問
30歳位まで【若年層の長期キャリア形成のため】
基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel）
1年以上の社会人経験をお持ちの方
★HTMLのタグ構造を理解できている方、DTP経験者は尚歓迎！
- 【あると望ましい経験・能力】
- ◆ 採用担当よりメッセージ ◆
今回の採用は人物面を重視。「正確性の必要な仕事の方が頑張れる」「少数精鋭のメンバーとして活躍したい」「腰をすえて長く働きたい」という方を積極的に迎えたいと考えています。
勤務時間
9：30～18：00（実働7.5時間）
- 【残業について】
- 平均残業時間は20時間程度です。
繁忙期を除き比較的定時に帰宅できます。
休日休暇
完全週休2日制（土・日）
祝日
夏季（5日以内で有給取得可能）
年末年始（12/30～1/3）
有給
慶弔
育休・産休
待遇・福利厚生・その他
社会保険完備
昇給年1回（6月）
賞与年2回（7月、12月）
交通費支給（定期代/上限5万円）
女の転職！取材レポート
取材の際に特に印象に残ったのは、社員の皆さんの和やかな雰囲気。皆さん非常に仲が良く、仕事だけでなくプライベートでも食事や遊びに行くこともあるそう。医薬品等の添付文書や法定開示書類の作成という業務を、社内メンバーと相談しあいながら進めており、和気あいあいと働ける環境を魅力的に感じました。
この仕事で磨ける経験・能力
◆管理者としての主体性が身につきます！
社内外との調整を行い、自分で判断して業務全体を進めてゆく
必要があるため、管理能力を伸ばすことが出来るでしょう。
単純な事務ではなく、仲間たちと協力しながら判断と実行を
重ねてゆく主体性が醸成されます。
会社概要
ドキュメント管理のプロフェッショナル！
当社は創立より国際規格によるドキュメント管理に着目してきました。大量文書を自動レイアウトする独自の技術はその速度と安定性に秀でており、特許庁や都市銀行などのユーザー様から厚い信頼を頂いております。
レイアウト技術から発展した総合ドキュメント管理システムを多数発売しており、その関連サービスとして、今回求人のデータ変換サービスがあります。今後のさらなる成長のために新たなメンバーを求めています。
事業内容
■SGML/XML文書に関連したシステム開発とライセンス販売
■XBRLに関連したシステム開発とサービスの提供
■自動組版エンジンを利用したASP/Webサービスの基盤提供
■DITAに関連したドキュメント制作・管理システムの開発
■情報システム構築支援及びドキュメントコンサルティング
■印刷ソリューションの開発(プリンタドライバ、プリンタエミュレータ、RIP等)
■マルチメディア（SMIL）に関連したソリューション開発
女性がイキイキ働ける環境が整っています！みんな仲が良いので楽しく働けます！
社員同士のコミュニケーションが活発です！仕事だけでなくプライベートでも交流がある程！
わからないことや不安なことがあれば何でも相談して下さい！丁寧にわかりやすく説明します。
応募・選考
選考プロセス
◆ 採用担当よりメッセージ ◆
9月1日に入社出来る方を希望しています。8月中の入社希望の方は、ご相談下さい。
※遅くとも9月6日までに入社出来ない場合は選考対象から外れますので、ご了承下さい。
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
▼【STEP1】Web応募書類による書類選考
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております。
※結果については合否に関わらずご連絡いたします。
▼【STEP2】1次選考（部長及び担当者との面接）
▼【STEP3】2次選考（社長面接）
▼【STEP4】内定
◆ご応募から内定までは4週間程度を予定しております。
◆面接日はご相談に応じます。
◆応募の秘密は厳守致します。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。
