※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
国際会議、国内会議などの会議事務局のアシスタントのお仕事です。
コングレは国際会議や医学会を中心としたイベント・コンベンションの企画、準備・運営を行なう、業界のリーディングカンパニーとして高い評価と信頼を得ています。
2010年の日本APEC関連諸会合、生物多様性条約第10回締約国会議(COP10)をはじめ、各国の要人が集まる大型閣僚会合では圧倒的なシェアを占めています。
また、日本外科学会などの学会運営や、上海万博など博覧会、企業イベントでも抜群の実績があります。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
国際会議、国内会議、展示会などイベント・コンベンションの事務局として、事前準備から当日運営までの業務を担当していただきます。
【具体的には】
ディレクターのアシスタントとして、参加登録受付、問い合わせ対応、プログラムなどの制作物の手配や校正チェック、スケジュール管理などの事前準備の仕事から、会場準備、式典・パーティーの進行台本作成など、直前手配まで運営にかかわる一連の準備を行います。
※会議当日は、運営チームの一員として現場で活躍していただきます。
【仕事の進め方】
仕事の流れはマニュアルとOJTで覚えていただきます。未経験者でも担当できる仕事からお任せしますので、ひとつひとつ確実に覚えて、経験を重ねてチームの一員として、長くお仕事していただける方を歓迎します。
【PCスキル、英会話・コミュニケーション能力のある方歓迎】
事前準備の仕事はスケジュールに従って正確に業務を進めていくことが求められます。PCスキルの高い方はその経験をフルに活かしてください。(データベースソフト経験者歓迎)
海外とのやり取りもあるため、英語等の語学スキルのある方も大歓迎です。
また、社内外を問わず様々な方と仕事をしますので、コミュニケーション能力の高い方を希望します。
【キャリアアップも可能!】
未経験の方でも、アシスタントとして活躍し、経験を積み重ねることで、今後のステップアップを目指すことが出来ます。後々は、ディレクターに挑戦してみたい方も大歓迎!あなたの志向に合わせて、キャリアアップにつなげることもできます。
アピールポイント
語学を活かせる
英語力のある方は、海外からの招待者とのコレポン業務など、英語力を磨ける環境があります。
教育制度について
一連の業務の流れはマニュアルと、OJTで仕事を覚えていきます。
あなたの成長に合わせて仕事をお任せしていくので、わからないことは遠慮なく、聞いてください。
女性管理職について
取締役の半数が女性であるなど、女性も活躍しやすい環境です。
募集要項
勤務地
東京都千代田区麹町
- 【詳細・交通】
- JR・東京メトロ「四ッ谷駅」より徒歩5分
東京メトロ「麹町駅」より徒歩5分
- 【転勤の可能性】
- ありません。
応募資格
***こんな方をお待ちしています***
「会議の仕事がしたい」
「英語を活かしたい」
「安定した企業で働きたい」
「幅広い仕事に携わりたい」
◎長くお仕事していただける方歓迎
勤務時間
10:00~18:00(休憩1時間)
※実働7時間(応相談)
- 【残業について】
- 会議開催直前は残業も発生します。
待遇・福利厚生・その他
■各種社会保険完備
■交通費支給(上限有り)
■時間外手当
女の転職!取材レポート
取材をして感じたことは女性が活躍しやすい職場だということ。
社員の方々が職場の話をイキイキと語り、仕事に誇りを持って働いている姿が印象的でした。
また、コングレという社名は表にでませんが、IMF・世銀総会や上海万博のような規模の大きな国際会議や文化施設、博覧会などを支えていることが同社の大きな特徴です。その一員として仕事に取り組むことは、きっと大きなやりがいとなることでしょう。
この仕事で磨ける経験・能力
幅広い業務に携わることで、社内のメンバーはもちろん、ステイタスの高い主催の方々や、ホテルなどの会場とのやり取りを通じて、コミュニケーション力や交渉力、調整力が身につきます。
会社概要
コンベンション業界のリーディングカンパニー
2012年のIMF世界銀行年次総会、洞爺湖サミット等の閣僚級国際会議や大型医学会・展示会の企画・運営や全国80以上の水族館・科学館等の文化・集客施設を運営しています。
近年は、コンベンション運営と施設運営の2つのノウハウを活かし、会議施設開設・建設のコンサルティング、経営等も数多く行っています。また、MICE専門シンクタンクを設立し、全国から注目を集めています。
事業内容
・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング
≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)
≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。
【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定