※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
世界をフィールドに持つ特許事務所で、国際センスを磨きませんか?
あなたの秘書としての経験を活かしてみませんか?
世界を舞台に活躍する特許事務所を支える副所長秘書のお仕事です。
★クライアントは国内外の大手企業!
★英語を使う機会もあるので、国際感覚が養われます!
★オフィス環境良好。恵比寿ガーデンプレイスタワー32階からの眺めは最高です!
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
当事務所の副所長秘書として、部門長を兼務する副所長3名のスケジュール管理から資料・文書作成、来客・電話応対等、サポート業務全般を担い副所長の活動を支えてください。
★秘書経験者を歓迎します。
■□■具体的なお仕事■□■
○副所長のスケジュール管理
○資料作成
○社内・社外文書作成
○来客対応
○電話応対
○庶務 など
※副所長は部門長を兼務していますので、
秘書業務とともに部門業務を補佐する仕事も重要な業務のひとつになっています。
★副所長秘書に求められること
・先読み、機転が利くこと
・スピード感を持って指示に対応できること
・副所長のやっていることをチェックできるだけの十分な慎重さがあること
アピールポイント
語学を活かせる
英文でのレター作成や英語での簡単な電話応対など、語学力を活用できる場面が多々あります。
もし英語に興味があれば、これらの業務も出来るところからお任せしていくので、徐々に英語力を磨いていくこともできます。
もちろん、英語が得意な方には第一線で活躍していただきます!
教育制度について
最低限必要なことは、副所長からのOJTにより学んでいただきます。
受付や他部門の事務、総務スタッフなどと連携することも多いので、わからないことはなんでも聞いてください。
仕事に慣れるまでは、定期的に面談を行うなどしてしっかりバックアップします!
募集要項
勤務地
東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー32階
※オフィスからの眺望はとてもきれいです。
- 【詳細・交通】
- 東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅徒歩8分
JR山手線「恵比寿」駅徒歩8分
- 【転勤の可能性】
- 転勤はありません。
応募資格
◆短大・専門卒以上
◆秘書の実務経験者
◆英語に興味のある方(出来る業務からお任せしますので、英語力を磨ける環境です)
◆6月下旬に入所できる方
- 【あると望ましい経験・能力】
- 以下のような考えをお持ちの方に是非ご応募いただければと思います。
◆国際的な舞台で活躍する特許事務所で仕事をしたい
★現在、秘書としてご活躍されていて、スキルアップを目指しての応募も大歓迎です!
★秘書技能検定1級をお持ちの方歓迎
- 【過去に採用した転職者例】
- 「秘書」と言っても、業務のベースとなるのは事務スキルやコミュニケーション能力のため、実務経験が短くてもやる気さえあれば十分に務まるお仕事です。
この機会にスキルアップを目指してください!
配属部署
副所長の直属となります
★仕事は管理部門のスタッフ(所長秘書、受付、総務)などと連携して進めることも多いので、わからないことは何でも聞いてください!
勤務時間
標準勤務時間 9:00~17:40
※副所長秘書の場合、8:30~の勤務となります。(早出残業代支給)
- 【残業について】
- 副所長秘書の平均残業時間:月20時間程度
※残業代支給
★仕事の要領を覚えてしまえば、残業は心配しないで大丈夫。
時間に余裕のあるときに書類を作成する等、工夫して時間を有効に使ってください。
休日休暇
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇(10~20日)
◆慶弔休暇
待遇・福利厚生・その他
◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月、12月)
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆社会保険完備
◆厚生年金基金
◆財形貯蓄制度
◆定期健康診断
◆保養施設(苗場、逗子)
◆所内活動(ゴルフ、フットサル、ワイン、音楽同好会など)
女の転職!取材レポート
「二重橋前(丸の内)駅」直結の丸の内MY PLAZA(明治安田生命ビル)にある同事務所で「特許事務」と「法務アシスタント」のお仕事についてお話を伺いました。エントランスをはじめ、事務所内はとても重厚感のある静かな雰囲気で、16階ゆえの景色にも圧倒されながらの取材でした。在籍しているスタッフの方々はとても気さくな方ばかりで、未経験の方でも安心して仕事を覚えていける環境が整っていると感じました。
この仕事で磨ける経験・能力
弁理士、特許技術者を取りまとめる部門長を兼務する副所長の側近として活躍していただくことで、大きな刺激を受けるとともに、秘書としての品格や社会的マナーを身につけていただけます。
会社概要
国内外のあらゆる技術分野における特許・意匠・商標等の出願を手掛けています。
伊東国際特許事務所では、各技術分野の弁理士を在籍しています。そのため、国内出願に限らず米国・欧州・アジア諸国等の外国への出願も多数行っているグローバルな特許事務所です。あらゆる技術分野に対応できるように、レベルの高いスタッフが揃っており、専門スキルや英語スキルなど、ステップアップを目指せる環境が広がっています。
従業員数
280名
- 【中途入社者の割合】
- ほとんどの所員が中途で入所し、活躍しています。
様々な業界経験を持つスタッフが活躍しています。
東京メトロ千代田線「二重橋前(丸の内)駅」から直結!
オフィスは16階。休憩スペースなどもあり、景色を眺めながらリフレッシュできます。
応募・選考
選考プロセス
「女の転職type」の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します。
Webよりご応募頂いた後、下記の宛先まで履歴書(写真貼・希望職種明記)と
職務経歴書をお送り下さい。
■書類郵送先
〒150-6032
東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号
恵比寿ガーデンプレイスタワー32階
「伊東国際特許事務所 採用担当宛」
【STEP1】web応募書類等による書類選考
応募フォーム内の『希望転職時期』を必ずご回答下さい。
(選択式になっており、「すぐにでも」「3ヶ月以内」「6ヶ月以内」
などがございます)
その他詳細希望時期等ございましたら、『その他の希望』欄へ
ご記入下さい。
(例:6月末より入社できます)
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】二次面接
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内 定