【所長秘書】　◆国際センスを磨く◆

当事務所の所長秘書として、国内外出張手配、資料・文書作成、来客・電話応対等、サポート業務全般を担い所長の活動を支えてください。

★秘書経験者を歓迎します。

■□■具体的なお仕事■□■
○国内外出張手配
○資料作成
○社内・社外文書作成
○来客対応
○電話・メール対応
○会食手配
○庶務　など
※所長のサポート全般が業務の中心となります。

★所長秘書に求められること
・細やかな心遣いができること
・先読み、機転が利くこと
・スピード感を持って指示に対応できること
・所長のやっていることをチェックできるだけの十分な慎重さがあること

英文でのレター作成や英語での簡単な電話応対など、語学力を活用できる場面が多々あります。
もし英語に興味があれば、これらの業務も出来るところからお任せしていくので、徐々に英語力を磨いていくこともできます。
もちろん、英語が得意な方には第一線で活躍していただきます！

最低限必要なことは、所長からのOJTにより学んでいただきます。
会長秘書や受付、総務スタッフなどと連携することも多いので、わからないことはなんでも聞いてください。

正社員

東京都千代田区丸の内2-1-1
丸の内MY PLAZA（明治安田生命ビル）16階
※オフィスからの眺望はとてもきれいです。

【詳細・交通】

○地下鉄千代田線「二重橋前」駅　3番出口直結
○都営地下鉄三田線「日比谷」駅　B7出口徒歩2分
○JR「東京」駅　丸の内南口徒歩5分
○JR「有楽町」駅　東京国際フォーラム口徒歩5分
○地下鉄丸の内線「東京」駅　4b(丸ビル)出口徒歩5分
○地下鉄有楽町線「有楽町」駅　D1出口徒歩5分
○地下鉄日比谷線「日比谷」駅から地下通路を通り徒歩7分

【転勤の可能性】

転勤はありません。

◆短大・専門卒以上
◆秘書の実務経験者
◆英語に興味のある方（出来る業務からお任せしますので、英語力を磨ける環境です）
◆7月中旬までに入所できる方

【あると望ましい経験・能力】

以下のような考えをお持ちの方に是非ご応募いただければと思います。
◆国際的な舞台で活躍する特許事務所で仕事をしたい
★現在、秘書としてご活躍されていて、スキルアップを目指しての応募も大歓迎です！
★秘書技能検定1級をお持ちの方歓迎

【過去に採用した転職者例】

「秘書」と言っても、業務のベースとなるのは事務スキルやコミュニケーション能力のため、実務経験が短くてもやる気さえあれば十分に務まるお仕事です。
この機会にスキルアップを目指してください！

所長の直属となります

★仕事は管理部門のスタッフ(会長秘書、受付、総務)などと連携して進めることも多いので、わからないことは何でも聞いてください！

標準勤務時間　9:00～17:40
※所長秘書の場合、8:30～の勤務となります。（早出残業手当支給）

【残業について】

終業後の来客対応などで、残業が発生する場合があります。

◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇(10～20日)
◆慶弔休暇

◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月、12月)
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆社会保険完備
◆厚生年金基金
◆財形貯蓄制度
◆定期健康診断
◆保養施設(苗場、逗子)
◆所内活動(ゴルフ、フットサル、ワイン、音楽同好会など)

伊東国際特許事務所

特許事務所

1967(昭和42)年12月

280名

【中途入社者の割合】

ほとんどの所員が中途で入所し、活躍しています。

【所長　弁理士】伊東忠重

【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します。

【STEP1】web応募書類による書類選考
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【STEP2】一次面接
履歴書(写真貼付)、職務経歴書をご持参下さい。
 ※場合によっては、二次面接もあります。
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【STEP3】最終面接
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 内 定