カンファレンス施設の受付・予約コーディネーター

コンベンション施設を利用されるお客様からの事前予約や、各種問合せに対応するお仕事です。施設の使用目的に応じて、適切な会場のレイアウトや使用計画の提案なども行なっていただきます。

【具体的には】
◆申込みや問合せ対応
　・施設の利用申込みの受付
　・施設に関する質問や問合せ対応(会場仕様、利用時間、備品等)
◆利用者との打合せや下見の対応
◆会場レイアウトの作成
◆設備、備品の手配、調整
◆広報・PRのサポート

【求められる人材】
施設の受付・予約業務はお客様から正確にお申込みの内容をおうかがいし、会議や催事の開催が滞りなく実施できるように情報を運営担当者に伝達することが重要です。また、施設や運営に関する幅広い知識を身に付けて、お客様のリクエストに対して適切な提案・アドバイスが出来る能力も求められます。
常に業務に関する知識やスキルを磨く努力を怠らない向上心のある人がこの仕事には向いています。

【女性が活躍中の職場】
当社は女性が多く、重要なポジションを任されています。各地のコンベンション施設や文化施設にも多数の女性メンバーが常駐して、活躍しています。
スキルアップ、キャリアアップを目指す意欲のある方には、やりがいのある職場です。

各ポジションで、女性が活躍している環境です。

契約社員

当社が運営・管理している各施設（東京都内および近郊）

【勤務予定地】
・中野区(JR中野駅すぐ)
・東京駅周辺
※他にも今後、開業する施設を担当していただく可能性があります
※開業前は、当社東京オフィスにて勤務していただきます(下記)

●東京オフィス
東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
・各線「四ツ谷駅」より徒歩4分
・東京メトロ有楽町線「麹町駅」(2番出口)より徒歩4分

◆社会人経験３年以上
◆基本的なPCスキル(エクセル・ワード・パワーポイント)

【あると望ましい経験・能力】

◆接客経験のある方(ホテル・店舗等)
◆コミュニケーション能力の高い方
◆電話対応、予約・受付の経験のある方(業界問わず)

***こんな方をお待ちしています***
『施設運営や会議運営に興味・関心のある方』
『自発的に提案や意見が出せる方』
『人と接することが好きな方』

人材・施設サービス事業本部

9:00～22:00のシフト制（実働7～8時間）
※各施設の開館時間によって多少異なります

◆月8～10日（シフト制）※土曜・日曜・祝日勤務あり
◆有給休暇あり

◆各種社会保険完備
◆交通費支給(上限あり)
◆時間外手当

株式会社コングレ

・コンベンション業務
・通訳・翻訳業務
・人材サービス
・会議/文化施設運営
・コンサルティング

≪主要取引先≫
・官公庁(中央、地方官庁、地方自治体)
・主要大学、団体(医学、国際、学術、経済)
・企業(製薬、IT、金融、マスコミ)

≪実績≫
IMF・世銀総会
北海道洞爺湖サミット
APEC中小企業大臣会合
日本医学会総会
六本木ヒルズ
日本科学未来館
上海国際博覧会
他 多数

1990年6月

290名

代表取締役社長　武内紀子

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考

▼【STEP2】1次選考（面接）

▼【STEP3】2次選考（筆記試験、適性検査、面接）

▼【STEP4】内定

※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください