仕事内容
役員の秘書業務や総務事務全般をお任せします
★自分の裁量で効率的にお仕事!
★20代、30代歓迎
★オフィスは駅近のキレイな自社ビル
★正社員登用あり
あなたには、経営管理本部に所属して頂き、
社長・副社長の秘書業務のほか、
総務的なお仕事も含めた幅広い業務をお任せします。
ルーチンワークではなく、様々な業務に関われるため、
広い視点を持って活躍できます。
★☆★ 具体的には ★☆★
◆代表電話の応対
◆資料作成
◆来客応対
◆役員のサポート
◆社内行事の企画運営 など
上記の他にも、
外部から様々な分野のスペシャリストを招いて行う社内講習会の
企画・講師選び・当日の司会進行、
社長が書籍を執筆する際の手伝い、
オフィスの内装レイアウト変更 など
クリエイティブなものも含め、幅広い業務を経験できます。
仕事の魅力
社長の恩田は、ビジネスマナーの講師で、(財)日本電信電話ユーザ協会主催の「電話応対コンクール」審査員としても活躍。
副社長は中途入社で、以前は大手通信企業の支店長を務めていました(趣味はゴルフ!)。
あなたには、役員2名(主に副社長)をサポートして頂きます。重要書類を手早く処理したり、段取りよくスケジューリングすることで、2人がスムーズに動けるようになります。ぜひ積極的に働きかけて下さい。
個々の業務の範囲を「ここからここまで」と限定せず、「こんなことをやってみたい」と希望を出せば叶うのが当社の良いところ!例えば、役員秘書から営業へのキャリアチェンジなども可能です。また、役員秘書も営業も関係なく社員のアイデアが通りやすいのも特徴。例えば役員秘書の提案で書類のフォーマットを変更したところ、業務の効率がUPしました!あなたも、自分が働きやすい環境づくりや業務の効率化のための提案をどんどんお願いします!
アピールポイント
社長の恩田はテレマーケティングやビジネスマナーのプロ。これまでの経験と女性ならではの着眼点などを活かして、企業のコールセンターの品質管理や顧客満足向上に貢献しています。