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株式会社情報機構 一般事務 (セミナー準備から企画サポートまで幅広いお仕事!)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社情報機構

  • 一般事務 (セミナー準備から企画サポートまで幅広いお仕事!)

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

『色んなことに挑戦したい!』
―そんなマルチタスクが得意な方を歓迎します!
★未経験・第二新卒 歓迎

当社は産業界において役立つセミナーの開催や
書籍の出版・DVD制作・通信教育などを手掛ける会社です。

今回はセミナー開催・通信教育における準備から運用・管理まで、
企画スタッフのバックアップを担う事務スタッフを募集します!

最初は講師やお客様への対応が中心ですが、
慣れてきたらパンフレットの作成など、企画サポートもお任せします。
明るく、元気に、社内のムードメーカー的存在として、活躍して下さい☆

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

専門的な知識が無くても大丈夫★
教えてくれる先輩が複数いるので頼りになります!


■セミナー開催に関わる準備業務
 ・講師への連絡業務(メール・電話)
 ・会場への連絡・手配
 ・テキストや使用機器の準備、管理
■通信教育講座の管理・事務業務
■データ入力、電話・来客応対、書類ファイリング
■顧客対応・顧客管理 など

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企画スタッフが講師の方と打ち合わせをしてきた内容を
社内で共有し、セミナー開催までの準備を行います。
交通の手配であったり、資料や機材の準備手配…など。
実際に会場に行くことはなく、電話やメールでのやりとりが中心となりますが、
多くの方と接する機会があるので、日々の成長を感じることができますよ!
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仕事の魅力

POINT01 ココが仕事のやりがい!

◆各分野の第一線で活躍する講師の方とのコミュニケーションを取る機会が多いのがこの仕事のやりがいです。専門的な知識は必要ありませんが、段々と自然に覚えていくので、やればやるほど仕事の手応えを感じられるようになります。

POINT02 会社の雰囲気

◆社名はちょっとカタい感じ?ですが、社風はいたって和やか。
職種の壁がありませんから、スタッフ同士のコミュニケーションもスムーズで連携もバッチリ☆

アピールポイント

教育制度について

【サポート体制の充実が当社の魅力です!】
未経験からスタートして、現在活躍している先輩ばかりです。
みんなでしっかりとあなたをサポートしていきますので、
何でも聞いてどんどんスキルUPしてください!

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

◆本社/東京都品川区大崎3-6-4 トキワビル3F
駅から徒歩30秒とアクセスも抜群です!

【詳細・交通】
◆最寄駅/JR大崎駅

◎大崎駅西口より30秒!
駅の階段を下って右に曲がり、そのまま直進。
レンガのビルが目印です。
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

◆専門・短大卒以上
◆28歳迄(若年層のキャリア形成を図る為)
◆基本的なPCスキル(メール・ワード・エクセル)がある方

◎未経験者・第二新卒者大歓迎!
◎入社後のキャリアアップに意欲的な方歓迎!

※早めに入社できる方歓迎します

【あると望ましい経験・能力】
◎積極的かつ前向きに業務に取り組める方を歓迎します!
初めは、できなくても大丈夫。自分の努力と頑張りで、
1つずつクリアにしていく喜びを当社で感じてください。

◎コミュニケーション能力
電話やメールでのきちんとしたコミュニケーションスキルが求められます。
【過去に採用した転職者例】
現在活躍中の先輩も未経験からのスタートがほとんど。1年目で業務の流れを掴み、3年位経てば1人でほとんど判断できるようになると思います。将来は事務局の統括や総務の仕事にも携わって頂きたいと考えておりますので、あせらずに取り組んでください。

配属部署

事務局
※現在5名の女性スタッフが活躍しています
※服装は私服でOKです!

勤務時間

◆9:00~17:00
※メリハリをつけて早めに切り上げるようにしています。
だいたい18:00位までには終了しています。

【残業について】
◆毎週水曜日はノー残業デーとして企画スタッフ含め、早めに終了するようにしています。

休日休暇

◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇 他

待遇・福利厚生・その他

◆昇給年1回
◆賞与年2回
◆交通費全額支給
◆住宅手当
◆残業手当
◆報償金制度あり
◆各種社会保険完備
◆財形貯蓄制度有

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

最先端技術のセミナー開催や書籍出版を手掛ける株式会社情報機構。同社の魅力は何と言っても、その働きやすさだろう。ワークライフバランスを重視する同社はメリハリをつけて仕事をすることを推奨しており、イレギュラー対応を除き残業はあまりない。完全土日休みなので、プライベートも大切にしながら仕事に集中できる環境だ。腰を据えて働きたい方にオススメしたい会社である。

この仕事で磨ける経験・能力

◆一般事務スキルはもちろん、問題解決能力や様々な方とのコネクションなど、あなた自身の幅を拡げるキャリアアップができる仕事です!

会社概要

産業社会の発展を支え、未来の豊かな暮らしに貢献する情報サービス企業です!

当社は、医薬・化学・電気分野を中心とした最先端の研究内容を紹介している情報企業です。主なクライアントは中小企業からトヨタ自動車、パナソニック、花王、武田薬品工業などの大手上場企業まで幅広く、様々な分野の方にご利用いただいてます。ほら、あなたの仕事のおかげで、またどこかのセミナー会場で日本の産業が発展していく音が聞こえます。

産業社会の発展を支え、未来の豊かな暮らしに貢献する情報サービス企業です!

会社名

株式会社情報機構

事業内容

【企業の研究開発者向けの、医薬・化粧品・食品・
      化学・電気・環境の各分野における情報提供サービス】
■各種セミナーの企画、開催 
■書籍出版、販売
■ビデオ製作、販売
■通信教育

設立

2001年4月

資本金

2,000万円

従業員数

24名

代表者

代表取締役 谷口彰敏

気軽にコミュニケーションを取れる雰囲気の社内では、いたるところで話し合いが行われています。
気軽にコミュニケーションを取れる雰囲気の社内では、いたるところで話し合いが行われています。
若い社員が多数在籍する当社は、常に活気に満ちています。
若い社員が多数在籍する当社は、常に活気に満ちています。
「社員の4割を占める女性の活躍が目立つ会社ですよ」事務局主任
「社員の4割を占める女性の活躍が目立つ会社ですよ」事務局主任

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

※応募の秘密厳守します。
※応募の際の個人情報につきましては採用業務のみに利用し、
他の目的での利用や第三者に譲渡・開示することはありません。
また、応募書類は返却致しませんので予めご了承下さい。
 
【STEP1】Web応募書類による書類選考 
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【STEP2】一次面接/採用担当者面接
     これまでの経験、これからの展望など、あなたの
     仕事に対する思いを聞かせてください。
     もちろん当社への質問も大歓迎!
     遠慮せずにどんどん聞いてくださいね。
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【STEP3】最終面接/当社役員面接
     より詳細な面談をさせていただき、あなたと当社の
     合意が得られたら、<内定>となります。
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内 定

※応募~内定までは約2週間を予定しております。
 できる限り早めに対応いたします。
※面接日・入社日応相談