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株式会社ニューサービスシステム 【派遣登録】総務アシスタント★大手外資系企業★正社員登用前提の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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株式会社ニューサービスシステム

  • 【派遣登録】総務アシスタント★大手外資系企業★正社員登用前提

    • 派遣社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

丸の内で働く!大手外資系企業での総務
★英語スキルが活かせます

2月スタート。
正社員登用の紹介予定派遣。
アドミスタッフ募集。
東京駅直結の丸の内勤務。

綺麗で洗練されたオフィスでアドミ業務を担当していただきます。
仕事のボリュームも多く、担当する(任せられる)業務もあり
やりがいのあるポジションです。

英語使用、総務経験を活かせます。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

綺麗なオフィス☆大手外資系企業での総務のお仕事
英語スキルが活かせます☆


≪総務業務≫
オフィスマネージャーのアシスタントとして活躍していただきます。
グローバルに展開している企業、東京オフィスは総勢50名程度。

◆IDカードの管理、非常時グッズの管理
◆人事・IT関連サポート業務
(IT知識は不要。香港・DCオフィスとのやり取りで英語使用)
◆コピー機器等のメンテナンス対応、備品の在庫管理、発注業務
◆健康診断手配、勤怠管理、請求書管理
◆郵便物・クーリエ業務の対応、シュレッダー管理等

☆優先順位をつけて仕事を進められる方を求めます。多忙部署なのでスピードが必要。
★社内はほぼ日本人のオフィスです。海外HR担当者やビジターとのやり取りで英語を使用します。

仕事の魅力

POINT01 幅広い経験を積むことのできる職場環境です

総務スタッフとして幅広い業務に対応していただきますので
コミュニケーション力をはじめ様々な経験を積むことも活かすこともできます。
将来的には、日本での最適な形での人事制度構築や
労務管理ルールの企画・運用にチャレンジできますよ!

POINT02 グローバルな企業で成長できます

勤務先は、アメリカに本拠地を持ち世界中にオフィスを展開しているグローバル企業です。
プロフェッショナルが活躍している企業で経験を積むことで
スキルアップしていただけます。

アピールポイント

語学を活かせる

海外オフィス(HR、ヘッドオフィスなど)との調整や折衝があります。読み書き、会話で人事業務等において折衝できるレベルが必要です。

募集要項

雇用形態

紹介予定派遣・派遣

【正社員登用について】
一定の派遣期間(1~6ヶ月)後、双方合意の上、
正社員として企業から直接採用されます。

直接雇用の正社員登用前提での採用になりますので
「正社員として働きたい」という方も
安心してご応募ください。

勤務地

東京都千代田区丸の内

☆東京駅直結のオフィスです

【詳細・交通】
丸の内線「東京駅」地下道より直結
JR「東京駅」より徒歩約1分
千代田線「二重橋前駅」より徒歩約2分
三田線「大手町駅」より徒歩約1分
東西線「大手町駅」より徒歩約4分
半蔵門線「大手町駅」より徒歩約8分
有楽町線「有楽町駅」より徒歩約11分
【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

・大卒以上
・バックオフィス系の実務経験がある方
・実務で英語を使用していた方

≪こんな方に向いています≫
・コミュニケーションを大切にできる方
・忙しいくらいが楽しいと思える方
・正社員として活躍したい方

【あると望ましい経験・能力】
・外資系企業で総務業務を経験した方優遇

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)

休日休暇

完全週休2日制(土曜・日曜)
祝日
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇

待遇・福利厚生・その他

賞与(年1回)
全額交通費支給
各種社会保険完備

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

人事・営業お2人の親しそうなやり取りを見て、「仕事終わりにご飯に行くこともあるほど、営業職同士も仲が良いんです」というお話にも頷けました。現在営業として活躍されている方は全員女性。仕事の話からプライベートの話まで、女性同士楽しくおしゃべりできる環境なのではないかと思います。仕事も家庭も両立したいという女性にぜひオススメしたい求人です!

この仕事で磨ける経験・能力

・優先順位をつけて仕事を進められるようになります。
・多忙部署なのでスピーディな対応力が身に付きます。
・ビジター・本社・支店担当者とのやり取りで英語スキルを磨けます。

会社概要

創業100年以上の歴史の中で培った技術・おもてなしの心で、「最高水準のホスピタリティ」を提供します。

当社はホテルサービスの人材派遣企業のパイオニアとして、今から113年前に創業しました。より良いサービスを提供するために大切にしているのは“スタッフのホスピタリティ”。1つ1つの所作から着物の着付けまで徹底的に研修を行い、サービスを提供しています。そんな高品質のサービスが好評で、業界内でも知名度が高くお客様からのご依頼も多数。今後もお客様の期待を超えるサービスを提供し続けていきます。

創業100年以上の歴史の中で培った技術・おもてなしの心で、「最高水準のホスピタリティ」を提供します。

会社名

株式会社ニューサービスシステム

事業内容

≪会社の魅力≫
◎残業月10時間程度
◎基本土日祝休み
◎月給25万円~

≪事業内容≫
◆宴会サービス請負業務
◆レセプタント(パーティー・コンパニオン)業務
◆クリーンサポート業務
◆フロント委託業務
◆クローク業務
◆人材派遣業務
◆人材紹介業務

≪主要取引先≫
株式会社帝国ホテル
株式会社名古屋観光ホテル
株式会社ジェイアール東海ホテルズ 
名古屋錦開発株式会社
株式会社ホテルプリンセス京都

設立

1906年創業/1964年設立

資本金

4,000万円

従業員数

250名

代表者

代表取締役社長 齋藤 雄一郎

備考

全国に6事業所を展開(東京1、名古屋3、静岡1、京都1)

【月給25万円以上】【残業月10h程度】など働きやすさも抜群!長く活躍できる環境です。
【月給25万円以上】【残業月10h程度】など働きやすさも抜群!長く活躍できる環境です。
創業113年の歴史を持つ当社。業界内でも知名度が高く、数多くのお客様からご依頼をいただいています。
創業113年の歴史を持つ当社。業界内でも知名度が高く、数多くのお客様からご依頼をいただいています。
帝国ホテルをはじめとした大手ホテル内でのイベントに携わることも多く、華やかな空間を楽しめます。
帝国ホテルをはじめとした大手ホテル内でのイベントに携わることも多く、華やかな空間を楽しめます。

応募・選考

選考プロセス

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【登録から就業までの流れ】 

(1)仮登録 
「女の転職type」の応募フォームに登録いただき、仮登録をお願いします。 
Webエントリー後、お電話もしくはメールにてご連絡を差し上げます。 
 ▼
(2)本登録 
当社にご来社頂き、登録、カウンセリングいたします。
ご応募いただいた案件について弊社にて1次選考いたします。
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(3)ご紹介企業にて
書類選考 ⇒ 面接(2回)
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(4)就業スタート 
派遣期間6か月 ⇒ 双方の合意の上、正社員登用

◆ご応募から内定までは1~2週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください