仕事内容
ウェディングプランナーを補佐する営業事務業務をお任せします。
ゲストハウス(各支店内)で、本社と連携しながら
ウエディングプロデューサーやアルバイトをバックヤードから支えるお仕事です。
【具体的には】
今回あなたには営業事務として
結婚式の打ち合わせ後に必要となる、
席順や招待状などの発注業務やお客さま対応を担当していただきます。
・発注書や見積書の作成
・専用システムを使っての業者への商品発注
・お客さまへの打ち合わせ日程調整
・お客さまからの質問内容への対応(電話/メール) ほか
仕事の魅力
各ゲストハウスのバックオフィススタッフは一人、もしくは少人数で業務を行うため、
多彩な業務内容をスピード感を持って、こなしていくことが求められます。
1つの業務を追求したいという方より、
『多彩な仕事に挑戦し、業務の幅を広げたい』という方には最適な環境です。
あなたには、
「フォーマットをこうした方が記入しやすいのでは」などの問題を見つけ、
自らアイデアを出しどんどん改善策を提起して頂きたいと思います。
このポジションでは40~50代のスタッフが多数活躍中。
職場は20~30代の若手スタッフが多いため、
人生の先輩として、アドバイスをしたり、相談にのったり、
スタッフとのコミュニケーションを積極的にとって頂きたいと思います。