仕事内容
ウェディングプランナーを補佐する【営業事務】と
スタッフの採用に関わる【採用事務】を同時募集します。
【具体的には】
■営業事務■
ゲストハウス(各支店内)で、本社と連携しながら
ウエディングプロデューサーやアルバイトをバックヤードから支える仕事です。
結婚式の打ち合わせ後に必要となる、
席順や招待状などの発注業務やお客さま対応を担当していただきます。
・発注書や見積書の作成
・専用システムを使っての業者への商品発注
・お客さまへの打ち合わせ日程調整
・お客さまからの質問内容への対応(電話/メール) ほか
■採用事務■(*主にバックオフィス業務です)
将来のベストブライダルを担うスタッフの採用業務を担当します。
・新卒採用、中途採用、アルバイト採用、障がい者雇用、派遣社員の新規契約
・当社にご入社される全ての方の事務手続き
・必要資料作成
・派遣社員のとりまとめ ほか
仕事の魅力
各ゲストハウスのスタッフは一人、もしくは少人数で業務を行うため、
多彩な業務内容をスピード感を持って、こなしていくことが求められます。
あなたには、
「フォーマットをこうした方が記入しやすいのでは」などの問題を見つけ、
自らアイデアを出し改善策を提起していただきたいと思います。
◆適切なアドバイスを通して若手スタッフをサポート◆
このポジションでは40~50代のスタッフが多数活躍中。
職場は20~30代の若手スタッフが多いため、
人生の先輩として、アドバイスをしたり、相談にのったり、
スタッフとのコミュニケーションを積極的にとっていただきたいと思います。
◆ブライダル業界未経験の方も歓迎します◆
入社後はゲストハウスのスタッフ全員で行うMTGや研修で業務に関する知識を学べる他、
本社スタッフや近隣のゲストハウスのスタッフがあなたをサポートしますので安心です。
経営に直結するポジションのため、会社の「人・カネ・モノ」の動きを感じながら
業務に取り組むことができます。
このポジションでは、30~50代の方の活躍を期待します。
20代30代の仲間と共に、業務フローや職場環境に関して自ら改善策を提起してください。
アイディアや意見が業務フローにダイレクトに反映されます。
◆成長中の若い企業ならではの勢いのある職場環境◆
当社では年に2回、一つのゲストハウスを貸し切って、
社員総会という社員が集まるイベントを実施しています。
その際に採用に携わったスタッフと交流する機会があり、
スタッフの成長を間近で見ることができます。