仕事内容
≪上場企業の「顔」として活躍しませんか?≫
◆総務・秘書未経験者も歓迎☆
◆アイデアを活かして遣り甲斐もあり!
◆メリハリをつけて自分らしく働ける!
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◆◇ 具体的なお仕事 ◇◆
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総務と社長秘書業務をお任せします。
■総務業務(80%)
・備品の発注、設備の管理
・電話応対、来客の応対、お茶出し
・社内の文書の管理(稟議書、捺印申請、契約書など)
・郵便物管理
・社員持ち株会の管理
・ストックオプションの管理
・オフィスレイアウト変更に伴う各種調整
・社内環境の整備
■秘書業務(20%)
・社長のスケジュール管理
・社長の出張や会食の手配
・取引会社の秘書とのやりとり
社員が働きやすくなる環境をつくる総務の仕事と
社長をサポートする秘書業務をお任せします!
仕事は多岐にわたりますが、
「どういう環境が働きやすいか?」
「現状をどう改善していけばいいか?」
「社員にとって働きやすいか?」などを考えて、
社員の仕事が円滑に進むように気配りをする気持ちが大切です。
仕事の魅力
何らかのアシスタントや事務、受付などのサポート経験者であれば、総務・秘書未経験者も大歓迎!
入社後は、マネージャーの下で、上記のお仕事をひとつずつ覚えていっていただきます。
席も近くなので、分からないことがあれば、何でも気軽に聞くことができる環境ですよ♪
アピールポイント
各部署には、女性管理職がいます。
性別を問わず、しっかりと評価される風土があります。