※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
≪副社長をサポートする役員秘書のお仕事≫
◆多少のブランクがあっても大丈夫!
医薬品や健康食品などの製造・販売をはじめ、
幅広い分野で事業を展開している当社。
今回あなたにお任せしたいお仕事は『役員秘書』。
役員秘書に大切なのは「気配り」や「思いやり」。
副社長がスムーズに業務を進められるよう、
スケジューリングや調整をお願いします。
多少のブランクがあっても構いません。
経験を活かして一緒に活躍していきましょう。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
【副社長のスケジュール管理や電話・来客対応などの役員秘書業務全般】
★完全週休2日制(土日)★年間休日120日以上★賞与もあり
大きく分けて下記2つの業務をお任せします。
◆スケジュール調整◆
営業部、通販部、総務部などの社員から業務報告を受けたり、
各種申請の承認をするのも副社長の仕事です。
副社長なく、各社員のスケジュールも把握し、全員がスムーズに業務を行えるよう調整してください。
≪例えば…≫
・業務報告の場合
毎朝、各部署の社員が業務報告をしにきます。社員の外出の予定を把握し、
外出前に報告を終えられるよう手配します。
・出張申請の場合
申請書類の用意ができているか、いつ書類を副社長のところへ持ってくるのかを社員に確認し、
副社長に報告します。また社員の他に社長秘書に連絡をとり社長の予定も把握します。
≪資料整理≫
キャンペーンなどを行った際の各部署の役割、予算、スケジュールの資料など、
他部署から渡された書類を部署ごとにファイルにまとめます。
アピールポイント
女性管理職について
当社の女性の中には、次長や係長や主任といったポジションで活躍している方が多くいます。男女関係なく昇進が行われる環境ですので、あなたの頑張りはしっかり評価されますよ!
募集要項
勤務地
■東京都千代田区外神田2-5-14
<アクセス>
■JR総武線・中央線、東京メトロ丸の内線「御茶ノ水駅」より徒歩6分
■JR山手線・京浜東北線・総武線、東京メトロ日比谷線、つくばエクスプレス線「秋葉原駅」より徒歩6分
<転勤の可能性>
ありません
応募資格
■学歴不問
■未経験歓迎
■Word、Excelが使用できる方
■社会人経験、ビジネスマナーがある方
★実務経験はなくても、秘書の資格を持つ方は優遇します。
- 【あると望ましい経験・能力】
- ☆下記のような方は歓迎します☆
・細やかな気配りができる方
・責任感があり、能動的に仕事に取り組める方
・コミュニケーションが得意な方
・秘書経験のある方
・上質なマナーを理解している方
・介護士の資格を持つ方も歓迎します
勤務時間
9:00~18:00 (実働8時間/休憩1時間)
★残業はほぼありません!
休日休暇
■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季
■年末年始
■慶弔休暇
■有給休暇
※年間休日120日
待遇・福利厚生・その他
■昇給(実績により決定)
■賞与(実績により決定)
■交通費支給(月3万円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度あり(勤続3年以上)
女の転職!取材レポート
外見だけでなく体の内から美しくなりたいという女性が増えている今、同社は美をサポートする食品やサプリメントによってお客様のニーズに応えています。製品が愛用されてきた理由は常に現状に満足せず、時代のニーズに合わせた商品開発を続けてきたからです。そんな同社なので、女性目線での美への探求心やチャレンジ精神を活かして活躍したい方には最適だと思います☆
この仕事で磨ける経験・能力
会社内では、多忙な副社長の一番の理解者となりサポートをするのが役員秘書です。
常に副社長と近い位置にいるからこそ、会社経営などについても学ぶことができます。
会社概要
~『淒十』を中心とした医薬品・健康食品の製造メーカー~
医薬品や生薬、生薬製剤のメーカーとして創業。長年にわたり実績を重ねてきたことで、確かな信頼を獲得してきました。2005年に発売した『淒十』シリーズは、3大コンビニ、大手ドラッグストア等で、ご好評を頂いております。都内4店舗の直営店では、薬剤師が常駐し、医薬品や自社製品を販売。業績を順調に伸ばしております。
事業内容
■事業内容
医薬品・健康食品の製造、卸売、小売販売
■具体的な事業展開
大手コンビニ、ドラッグストアの問屋への販売。
都内4店舗の直営ドラッグストアの運営。
自社通販、楽天市場での自社商品販売。
■商品例:凄十シリーズ
すべての素材配合には「相乗性への配慮を元とする理があり、それにかなってこそ初めて人々の活力の根源たりうる」という理念の集大成といえる。世界選りすぐりの上質な素材を使用しています。
完全週休2日制☆長く働けるので女性も多く活躍しています!
経験がない方でも、PCスキルを活かして様々なチャレンジができる環境です♪
残業はほとんどなく、定時退社が基本!オンもオフもどちらも充実させてください!
応募・選考
選考プロセス
【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します。
★即日入社可能
【STEP1】応募書類による書類選考
★webでの応募後、必ず履歴書(写真貼付)と職務経歴書をお送り下さい。
上記2点の受付を持って、正式なご応募とさせて頂きます。
≪郵送先≫〒 101-0021 東京都千代田区外神田2-5-14
・希望面接日(日、曜日、時間帯)
・希望年収額
・希望入社時期
・PCスキル(Word、Excel、Access、Photoshop、Illustratorの経験等)
上記のようなご希望条件がありましたら、ご入力下さいませ。
※書類選考の結果、通過者にのみ1週間程で面接案内を差し上げます。
過去に当社への応募経験がある場合でも書類選考から行いますので、
どうぞご了承下さい。
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【STEP2】1~2次面接
※応募書類は採用目的にのみ使用し、当社で責任を持って破棄しますので、
ご返却は致しません。
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【STEP3】内定