仕事内容
≪未経験からはじめられる「事務」「秘書」業務≫
■先輩社員も未経験スタートの女性です
■秘書業務を通じて幅広い経験を積める
■残業が少なく、メリハリをつけて働ける
あなたには事務兼秘書として、ご活躍して頂きたいと思います。
特に税務の知識は必要なく、セミナーに向けた資料づくりや
所長の秘書として身の回りのサポートをお任せします。
具体的には…
◎事務業務
◎セミナー運営業務全般
◎営業スタッフ支援
◎所長の秘書業務（スケジュール管理）
仕事の魅力
POINT01
未経験からスタートする事務/秘書のお仕事
バックオフィス業務をあなたにお任せするにあたり、特に必要な資格や経験はありません。現在、勤務している女性スタッフも新卒で当社に入社したため、事務/秘書スキル以前に社会人経験もない中での入社でしたが、今では立派な事務/秘書として活躍しています。また、「事務の仕事はしてみたいけど、それだけでは物足りない。」「机に座るだけではなく、色んな人とコミュニケーションをとりながら働きたい。」など、事務のお仕事にプラスアルファを求める方にはピッタリのお仕事です。
POINT02 細やかな気遣いで所長をサポート今回お任せするお仕事の中でも、特に秘書業務は実際に細かな作業が多く、ちょっとした気配りができる方が向いています。具体的には、「資料の作成時に確認する相手によって、作成方法を変えて、チェック作業をスムーズに行えるように気配りできる」「所長の午後のスケジュールを調整する時、訪問先を順序よく回り、二度手間にならないようにする」など。日々様々な業務が発生するため、臨機応変かつ、親切で丁寧な対応ができるように心がけてもらいたいと思います。
