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HSBジャパン株式会社 【バックオフィス】外資系企業で英語力を活かす!★駅徒歩5分!の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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HSBジャパン株式会社

  • 【バックオフィス】外資系企業で英語力を活かす!★駅徒歩5分!

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

世界を相手にする外資系企業で、あなたの英語力を活かしてみませんか?

HSBジャパンは、ASME(アメリカ機械学会)によって認定された、ボイラー、圧力容器、発電用機器、プロセスなどの検査サービスを提供する、世界最大規模の公認検査機関「HSBグローバル・スタンダーズ」の日本法人です。

本社があるアメリカを含め世界規模のネットワークがあり、他拠点との会話や作成書類はすべて英語。

ISO関連の事務スタッフとして、あなたの語学力を活かしてみませんか?

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

*:o○ 「ビジネス・サポート・グループ」でのバックオフィス ○o:*
★英語力が活かせる! ★年間休日123日! ★残業代100%支給!
★オフィスは横浜駅から徒歩5分の好立地! ★産休後復帰したスタッフも!


あなたにお任せしたいのは、「ビジネス・サポート・グループ」でのバックオフィス。
主にISO業務とASME業務の事務をご担当いただきます。

【ISOとは?】
国際間の取引をスムーズにするために、顧客に品質のよいモノやサービスを提供しているか共通の基準を決める規格のこと。メーカーはISOを取得することで海外企業との取引や国内での競争力を強めることができます。この認証の審査ができる企業は国内でも限られているため、専門性の高い知識を当社で身につけることができます。

【具体的な仕事内容】
1.審査の約3ヶ月前に、お客様へ審査のご案内。
2.審査工数を計算、担当審査員を決める。
3.審査員と日程調整後、お客様連絡をし、審査に必要な書類を準備。
4.審査終了後レポートをまとめて本社、お客様へ送付。
※更新審査の場合は登録証の発行・送付                             

その他のお仕事
本社とのやりとり(電話会議やトレーニングへの出席、メール※英語使用)
顧客管理
見積書、契約書等作成
エンジニアの資格管理、社内研修・教育のサポート
その他ISO・ASME業務に関連する一般事務

仕事の魅力

POINT01 個人の裁量が尊重されるワークスタイル

個人個人のやり方を尊重し、推奨しています。そのため業務フローなどは、もともと先輩たちが構築してきたもの。それも各個人のやりやすい方法で進めることができます。使いやすいデータベースやエクセルベースでの管理表でお仕事をします。英語力を活かしながら、自分のペースで働いていただくことができます。

POINT02 女性が安心して長く働ける環境が整っています!

★年間休日123日
★オフィスは横浜駅から徒歩5分の好立地
★残業代100パーセント支給
★産休後の復帰例あり
★月平均の残業時間は20~25時間
★夏季休暇は好きな時期に取得(7月~9月上旬頃、実績3~5日)

当社の女性スタッフの平均勤続年数は約8年。
女性がその能力を最大限に活かしながら、比較的長く働ける環境が当社にはあります!

アピールポイント

語学を活かせる

アメリカ本社の社員が来日する際のスケジュール調整や、本社・韓国・上海事務所など海外拠点とのインターネットや電話会議への出席など他支店のスタッフとのやりとりはすべて英語です。経費の申請や勤務時間の管理などの書類も、もちろん英語。今回の募集職種の応募資格はTOEIC700点以上の方なので、語学力に自信があり、英語力を活かした仕事に就きたい方には最適なポジションです!

資格取得支援制度について

ISO関連の資格や法務関連の専門知識などを持った優秀な先輩社員が身近にいるので、日々の業務を通して学ぶことも多く、新しい資格の取得や英語力のスキルアップなどが可能な環境です。取得したい資格や参加したい外部講習などがあれば、いつでも気軽にご相談ください。費用などの面でサポートいたします!

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

横浜市神奈川区金港町2-6 横浜プラザビル7階

【詳細・交通】
各線「横浜駅」東口より徒歩5分 ベイクォーター向い
【転勤の可能性】
なし
【勤務地エリア】
神奈川県

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■事務経験が3年以上ある方
■中級レベルの英語力(TOEIC650点程度)
■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
■短大卒以上

【あると望ましい経験・能力】
~・~・~・~・~・~・~・~
こんな方、大歓迎です!
~・~・~・~・~・~・~・~
□世界と広くかかわる仕事がしたい方
□留学経験があり、語学力を仕事に活かしたい方
□主体的に行動し、率先して業務に携われる方
□周囲に細やかな気遣いができる方

配属部署

ビジネス・サポート・グループ

【男女比】
メンバー16名のうち、女性スタッフは5名です。

勤務時間

9:00~18:00(実働8h、休憩/12:00~13:00)

【残業について】
月平均20~25h

休日休暇

*:.。o○ 年間休日123日! ○o。.:*
◆完全週休2日制(土曜日、日曜日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆GW休暇
◆年次有給休暇

【産休育休活用例】
当社の女性スタッフの平均勤続年数は約8年。
産休から復帰したスタッフもおり、
女性が安心して長く活躍できる環境が整っています♪

待遇・福利厚生・その他

◆昇給(年1回)
◆パフォーマンスボーナス(年1回)
◆社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
◆交通費支給
◆残業手当100%支給
◆特別報酬
◆特別表彰制度
◆資格取得や勉強会の費用援助あり

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

同社は、品質システム導入の架け橋的役割を果たしてきた「HSBグローバル・スタンダーズ」の日本法人として設立された外資系の企業です。今回募集の「ISO関連事務」は確かな英語力が求められるポジションですが、それだけにやりがいは大きく、マニュアルに頼らないフレキシブルな業務環境も大きな魅力です。またワーク・ライフバランスを大切にしている会社なので、きっと充実したプライベートタイムを送ることができるでしょう。

この仕事で磨ける経験・能力

◎日々の業務を通して、英語力を磨くことができます!
◎さまざまな事象に対して、臨機応変な対応力が身に付きます!
◎コミュニケーション力が磨かれます!
◎ISOに関する専門知識が習得できます!

会社概要

世界80カ国におよぶ顧客の、施設・設備・システムの品質保証・向上・維持に貢献!

当社HSBジャパンは、ASME(アメリカ機械学会)によって認定されたボイラー、圧力容器、発電用機器、プロセスなどの検査サービスを提供する、世界最大規模の公認検査機関「HSBグローバル・スタンダーズ」の日本法人です。HSBグローバル・スタンダーズは全世界をカバーするネットワークを構築しており、当社は国内のASME認定事業所の85%以上の検査・審査を、またISO9000の審査を実施しています。

世界80カ国におよぶ顧客の、施設・設備・システムの品質保証・向上・維持に貢献!

会社名

HSBジャパン株式会社

事業内容

■ボイラーや圧力容器、発電用機器等の検査・審査、品質システムの導入支援等

<主要取引先>
三菱重工業(株)、三菱日立パワーシステムズ(株)、(株)日本製鋼所、
(株)日立製作所、(株)IHI、(株)東芝、日立造船メカニカル(株)、
(株)日立プラントテクノロジー、川崎重工業(株)、住友精密工業(株)、
シーメンス・ジャパン(株) 他140社

設立

2000年1月

資本金

7000万円(単独)

売上高

4億2000万円(単独)<2013年12月>

従業員数

16名

代表者

渡部 覚

備考

<国内>横浜市
<海外>アメリカ(本社)、イギリス、ソウル、上海、シンガポール、マレーシア、台湾

専門知識を持った先輩たちがあなたを丁寧に指導! 居心地の良いアットホームな社風です。
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オフィスは横浜駅徒歩5分の好立地♪
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外部研修の受講や資格取得のための費用負担など、社員のスキルアップ支援が充実しています!
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応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密は厳守いたします。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考

▼【STEP2】1次選考(面接、適性テスト/Excelでの簡単な表計算など)

▼【STEP3】2次選考(面接、適性テスト/簡単な英会話など)

▼【STEP4】内定

◎面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。