仕事内容
*:o○ 「ビジネス・サポート・グループ」でのバックオフィス ○o:*
★英語力が活かせる! ★年間休日123日! ★残業代100%支給!
★オフィスは横浜駅から徒歩5分の好立地! ★産休後復帰したスタッフも!
あなたにお任せしたいのは、「ビジネス・サポート・グループ」でのバックオフィス。
主にISO業務とASME業務の事務をご担当いただきます。
【ISOとは?】
国際間の取引をスムーズにするために、顧客に品質のよいモノやサービスを提供しているか共通の基準を決める規格のこと。メーカーはISOを取得することで海外企業との取引や国内での競争力を強めることができます。この認証の審査ができる企業は国内でも限られているため、専門性の高い知識を当社で身につけることができます。
【具体的な仕事内容】
1.審査の約3ヶ月前に、お客様へ審査のご案内。
2.審査工数を計算、担当審査員を決める。
3.審査員と日程調整後、お客様連絡をし、審査に必要な書類を準備。
4.審査終了後レポートをまとめて本社、お客様へ送付。
※更新審査の場合は登録証の発行・送付
その他のお仕事
本社とのやりとり(電話会議やトレーニングへの出席、メール※英語使用)
顧客管理
見積書、契約書等作成
エンジニアの資格管理、社内研修・教育のサポート
その他ISO・ASME業務に関連する一般事務
仕事の魅力
個人個人のやり方を尊重し、推奨しています。そのため業務フローなどは、もともと先輩たちが構築してきたもの。それも各個人のやりやすい方法で進めることができます。使いやすいデータベースやエクセルベースでの管理表でお仕事をします。英語力を活かしながら、自分のペースで働いていただくことができます。
POINT02 女性が安心して長く働ける環境が整っています!★年間休日123日
★オフィスは横浜駅から徒歩5分の好立地
★残業代100パーセント支給
★産休後の復帰例あり
★月平均の残業時間は20~25時間
★夏季休暇は好きな時期に取得(7月~9月上旬頃、実績3~5日)
当社の女性スタッフの平均勤続年数は約8年。
女性がその能力を最大限に活かしながら、比較的長く働ける環境が当社にはあります!
アピールポイント
アメリカ本社の社員が来日する際のスケジュール調整や、本社・韓国・上海事務所など海外拠点とのインターネットや電話会議への出席など他支店のスタッフとのやりとりはすべて英語です。経費の申請や勤務時間の管理などの書類も、もちろん英語。今回の募集職種の応募資格はTOEIC700点以上の方なので、語学力に自信があり、英語力を活かした仕事に就きたい方には最適なポジションです!
資格取得支援制度についてISO関連の資格や法務関連の専門知識などを持った優秀な先輩社員が身近にいるので、日々の業務を通して学ぶことも多く、新しい資格の取得や英語力のスキルアップなどが可能な環境です。取得したい資格や参加したい外部講習などがあれば、いつでも気軽にご相談ください。費用などの面でサポートいたします!