仕事内容
≪イベント・セミナーの運営サポート≫
◆まずはサブ担当として先輩のアシスタントからお任せ
◆ホテル ニューオータニ内のオフィス。キレイで落ち着いた空間
◆産育休活用実績あり！15年以上働く女性社員も在籍
セミナーや展示会などのイベントがスムーズに運営できるよう、
運営チームの一員として主催者や来場者、協賛企業などのデータ管理をメインにお任せします。
【具体的には】
■データの管理・集計
Web・メール・FAX・電話などさまざまな方法で寄せられる
主催者、来場者、協賛社などの情報をExcelに集計・管理します。
■各所への事務連絡
主催者に代わり、来場者や協賛社への事務連絡を行います。
※主にメールを用いたご連絡となります。
■アンケートデータ集計
イベント終了後に集めるアンケートのデータ入力や、レポート作成を行います。
≪ビッグビートが運営するイベント≫
法人向けに開催する、50名～2000名程度の規模のプライベートカンファレンスがメイン。
営業担当やデザイナーなど、7～8名程度のメンバーがチームとなり
企画から告知、集客、来場者管理、開催後の事務処理まで一貫して運営しています。
≪まずはアシスタントからお任せ≫
まずはメイン担当をサポートするサブ担当としてアシスタント的なお仕事をお任せします。
データの処理の仕方、個人情報の扱い方など、
基本的なお仕事の流れはイチからしっかりお教えしますのでご安心ください。
仕事の魅力
★正社員登用あり！雇用形態は柔軟に対応★
正社員を前提とした採用ですのでスキルや意欲次第でどんどん正社員として活躍いただきたいと考えています。また、過去には「結婚を期に仕事のスタイルを変えたい」という社員の希望に合わせて
雇用形態をパートに切り替えた例も。環境に応じて働きやすいような仕組みを作っていきたいと考えていますので、不安な方もまずはご相談ください。
★産育休の活用実績多数★
出産などのライフイベントに関しては柔軟に対応。中には複数回産育休を取得し、復帰している社員もいます。「将来的には結婚・出産を考えている」という方も安心です。
★スケジュールを調整しながら働ける勤務スタイル★
複数のイベント運営を同時進行で進めていくことが多いので優先順位をつけながら働くことが大切。初めは難しいかもしれませんが、慣れてくれば「今日は予定があるから早めに切り上げよう」など
スケジュールを調整することもできます。オン・オフのメリハリをつけて働いてください！
アピールポイント
性別に関係なく頑張りはしっかり評価していく方針。リーダーやマネージャー、取締役として活躍している女性も多数在籍しています！もちろん今回募集する方もぜひメンバーを引っ張るリーダーとして活躍していただけることを期待しています！
