仕事内容
東証一部上場・大手総合電気メーカーの≪総合受付スタッフ≫
土日休み★残業ほぼなし★未経験歓迎★
活躍の場となるのは、東証一部上場企業の総合受付。
毎日来社されるお客様のご用件をお伺いし、担当部署へ連絡、
応接室へご案内します。
お迎えするお客様の中には、採用面接に来社した応募者、
新規取引の提案を頂く取引先、
中には一流企業の役員クラスや経営者も。
ご用向きも多岐にわたるため、臨機応変な対応が必要です。
また、会社の代表番号にかかってきた電話の対応、取次ぎも
受付の仕事のひとつ。
顔が見えない相手だからこそ、最大限に気を配って受け答えします。
■□■□■具体的なお仕事■□■□■
1)総合受付での来客対応
2)代表電話の取次ぎ
3)応接室へのご案内・給茶
4)資料作成などの事務業務
業務を担当するのは常時3名。
常にお客様の動向を察知し、お互いに協力しながら
業務を進めています。
仕事の魅力
総合受付という仕事上、業務中は常に見られているという意識が必要です。
身だしなみ、話し方はもちろんのこと、電話を取ったり、物を持ったりという所作の
ひとつひとつを丁寧に見えるよう心がけます。
また、お見えになったお客様を適切に誘導する際は、
明確かつ物腰柔らかな態度など、一流の「おもてなし力」が求められます。
こうした、女性にとって今後も役立つスキルが
仕事を通して自然と身につきます。
入社後は、総合受付の業務についてOJTを予定していますので、
「受付の仕事は初めて」という方でも安心してスタートできます。
また、必要があれば外部研修も用意できます。
研修修了後も、一緒に働く先輩がフォローします。
わからないことや不安なことは遠慮なく相談してください。
アピールポイント
入社後はマンツーマンでのOJT、必要に応じて外部の研修を受けることができます。未経験の方でも丁寧に教えます。