仕事内容
営業事務（ウエディングプランナーの事務補佐）や
結婚式場の運営に不可欠な管理事務（総務/経理/庶務業務）全般をお任せします。
ゲストハウス（各支店内）で、本社と連携しながら
ウエディングプロデューサーやアルバイトを裏方から支えるお仕事です。
※業務の範囲は勤務先によって異なります。
営業事務（ウエディングプランナーの事務補佐）、管理事務（総務/経理/庶務業務）の
どちらか一方、もしくは両方お任せする場合があります。
営業事務・管理事務どちらの仕事も希望される方を募集しています。
【具体的には】
◆営業事務（ウエディングプランナーの事務補佐）
・発注書や見積書の作成
・専用システムを使っての業者への商品発注
・お客さまへの打ち合わせ日程調整
・お客さまからの質問内容への対応（電話/メール） ほか
◆管理事務（総務/経理/庶務業務）
・各種書類作成・申請
・ファイリング
・取引先契約管理
・制服・備品発注管理
・施設管理
・売上管理
・小口現金管理
・預金管理
・入金/返金管理
・電話対応
・本社とのやりとり
仕事の魅力
各ゲストハウスのバックオフィススタッフは一人、もしくは少人数で業務を行うため、
多彩な業務内容をスピード感を持って、こなしていくことが求められます。
『多彩な仕事に挑戦し、業務の幅を広げたい』という方には最適な環境です。
あなたには、
「フォーマットをこうした方が記入しやすいのでは」などの問題を見つけ、
自らアイデアを出しどんどん改善策を提起して頂きたいと思います。
プランナーやアルバイトは20～30代の若手スタッフが多数在籍中。
40～50代のスタッフが人生の先輩として、アドバイスをしたり、相談にのったり、
スタッフとのコミュニケーションを積極的にとって頂くことで
プランナーが生き生きと働く職場作りに繋がります。
ウエディングプランナーはお客様と信頼関係を構築していくことが大切な仕事。
プランナーが活躍しやすい環境を作ることがゲストハウス自体の評価を上げると言っても過言ではありません。
あなたの仕事が会社の成長にも繋がるやりがいのあるポジションです。
