仕事内容
＜幅広く事務のお仕事を手掛けてください＞
◎忙しい広告業界で、あっという間に時間が過ぎる充実感のあるお仕事。
◎土日祝、各種休暇はしっかりあるのでメリハリつけて働けます。
★事務スタッフ2名の増員！
営業スタッフから提出される受発注伝票や各種書類チェックや作成、予実管理や契約書関連業務の他、東京支社内庶務や来客応対など、幅広く会社の事務業務を手掛け、社における重要なポジションと言えます。
＜具体的な内容＞
◎営業スタッフから提出される受発注伝票や請求書などの書類をチェックし、不備のないよう揃えて本社管理に送信。
◎疑問点があれば担当営業にヒアリングし、本社管理に説明することもあります。
◎書類をファイリングし、所定の場所に保管。一定期間を過ぎたら書類を処分するなどの管理も行います。
◎新しいメディアや広告手法が次々と生み出され、日々変化する広告業界なので、複雑な伝票処理が発生するなど、事務の現場でも臨機応変な対応が求められます。
◎各種備品の管理、来客への応対などの庶務業務もあります。あなたの気遣いで支社全体のサポートをお願いします。
仕事の魅力
屋外・交通広告に特化し、多くのビルボードやデジタルサイネージ、トラック広告やプロモーションイベントなど、様々な広告を手掛けてきました。景気の変動に動じることなく10年以上増収を続け、今後もさらなる成長を見込んでいます。そのためにも内部組織の強化はとても大事。前線で猛烈に動き回る営業スタッフをサポートする存在の重要性は日々増している状態です。あなたに、ぜひそのポジションを担っていただければと考えています。
POINT02 あっという間に時間が過ぎるお仕事！充実感でいっぱい。拡大を続ける会社だからこそ、営業スタッフは営業先に出ることが多く、事務作業は後まわしになりがち…。書類のミスや抜けを見つけて指摘してあげたり、時には資料や伝票作成を手伝うなど、きめ細かなフォローが必要です。社内の仕事に一番詳しいのはあなた、ということもあります。日々時間の過ぎるのは早く感じることでしょう。
アピールポイント
女性マネージャーがおり、スタッフの働きやすさを常に考えてくれています。
