仕事内容
＜まずは先輩のサポートから★短時間勤務OK＞
◎忙しい広告業界で、あっという間に時間が過ぎる充実感のあるお仕事。
◎土日祝、各種休暇はしっかりあるのでメリハリつけて働けます。
★事務スタッフ2名の増員！
受発注伝票や各種資料の作成、予実管理や契約書関連業務の他、東京支社内庶務や来客応対など、営業や事務スタッフのサポートをお願いします。
＜まずはできることから始めます。最初はサポートなので安心♪＞
◎営業スタッフから案件内容をヒアリングし、受発注伝票や請求書などの書類を作成。
◎書類をファイリングし、所定の場所に保管。一定期間を過ぎたら書類を処分するなどの管理も行います。
◎新しいメディアや広告手法が次々と生み出され、日々変化する広告業界なので、複雑な伝票処理が発生するなど、事務の現場でも臨機応変な対応が求められます。
◎メディア資料の作成や外出して写真撮影するなど、営業スタッフのサポートをしていただくこともあります。
◎各種備品の管理、来客への応対などの庶務業務もあります。あなたの気遣いで支社全体のサポートをお願いします。
★時短勤務をはじめ、働き方はあなたに合わせていきますから、何でもご相談ください。
仕事の魅力
屋外・交通広告に特化し、多くのビルボードやデジタルサイネージ、トラック広告やプロモーションイベントなど、様々な広告を手掛けてきました。景気の変動に動じることなく10年以上増収を続け、今後もさらなる成長を見込んでいます。そのためにも内部組織の強化はとても大事。前線で猛烈に動き回る営業スタッフをサポートする存在の重要性は日々増している状態です。あなたに、ぜひそのポジションを担っていただければと考えています。
POINT02 あっという間に時間が過ぎるお仕事！充実感でいっぱい。拡大を続ける会社だからこそ、営業スタッフは営業先に出ることが多く、事務作業は後まわしになりがち…。書類のミスや抜けを見つけて指摘してあげたり、時には資料や伝票作成を手伝うなど、きめ細かなフォローが必要です。社内の仕事に一番詳しいのはあなたということもあります。日々時間の過ぎるのは早く感じることでしょう。
アピールポイント
女性マネージャーがおり、スタッフの働きやすさを常に考えてくれています。
