※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。
全国に15施設運営の病院グループの統括本部
総務チーム秘書部門スタッフを募集します。未経験者も歓迎♪
医療法人社団常仁会グループは、全国に病院などの医療・介護・福祉施設(計15施設)を運営する医療・介護トータルベッド数2,510床、従業員数(計3,315名)の病院グループです。施設所在地のニーズに合わせた医療から介護サービスまでをシームレスに提供しております。
今回は、業容拡大に合わせ、グループ本部の新たなメンバーを増員します。
増員する部門は、医療法人社団常仁会グループ統括本部の役員をサポートする秘書部門です。
オフィスは愛宕グリーンヒルズMORIタワー41階、快適な環境で実力を発揮して頂けます。
アピールポイント
アイコンの説明
- 職種未経験OK
- 業種未経験OK
- 第二新卒OK
- 学歴不問
- 経験者限定
- 研修・教育あり
- 転勤なし
- リモートOK
- 土日祝休み
- 残業20時間以内
- 産育休活用有
- 服装自由
- 女性管理職在籍
- 休日120日~
- 育児と両立
- ブランクOK
- 時短勤務あり
- 資格取得支援
- 副業OK
- 国認定取得
仕事内容
仕事内容
【正社員の秘書スタッフ募集】
オフィスは愛宕グリーンヒルズMORIタワー41階
秘書業務未経験者でもOK!
MSワード、エクセルを使った書類作成や、電話対応、
スケジュール管理、来客対応、受付業務など一般的な秘書業務です。
先輩が丁寧に指導しますので、未経験の方でも安心してご応募下さい。
細かい気配りができ積極的に行動できる方、
明るいコミュニケーションがとれる方、
向上心がある方などの応募をお待ちしております!
一日の仕事の流れ
出社後、役員室、応接室の環境を整え、郵便物の仕分け、メールチェック、
一日のスケジュールと仕事の段取り等の確認をします。
来客がある日はお客様の案内、お茶出しを行い、
必要に応じて事前に手土産の手配を行います。
秘書業務は日によって仕事が様々ですが、
役員出張手配や資料作成、手紙作成、アポイント調整、
他部署の対応を行います。
時期によりお歳暮・お中元・年賀状の手配を行います。
急な仕事の依頼に対しては優先順位をつけ業務を進める等、
秘書の仕事には柔軟な対応が求められます。
募集要項
勤務地
〒105-6241
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー41F
- 【詳細・交通】
- 東京メトロ・日比谷線「神谷町駅」3番出口より徒歩4分
都営地下鉄三田線「御成門駅」A5番出口より徒歩3分
- 【転勤の可能性】
- なし
応募資格
専門・短大卒以上
- 【あると望ましい経験・能力】
- 明るい対応ができる方、やる気のある方大歓迎です
配属部署
総務チーム 秘書部門
【スタッフ構成】係長/主任/メンバー
勤務時間
9:00〜17:00(休憩1時間)
- 【残業について】
- 月10時間程度
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
年次有給休暇、慶弔休暇
●年間休日120日以上
●有休休暇は、入社3ヶ月経過後から取得可能
待遇・福利厚生・その他
・社会保険完備
・諸手当有
・退職金制度有
・交通費全額支給
・財形貯蓄
・昇給年1回
・賞与年2回(H27年実績4.5ヶ月)
女の転職!取材レポート
秘書の仕事とは、自分の為に仕事をすることではなく、
役員の方が円滑に仕事をして頂けるよう、
相手の事を一番に考えて行動する事が大切です。
私は未経験として秘書へ配属になりましたが、
秘書能力を高める為、秘書検定1級を取得しました。
未経験でもやる気次第で自分を成長させることができます!
私たちと一緒に一般常識・オフィスマナーを学び、女性として磨いていきましょう。
この仕事で磨ける経験・能力
事務処理に関わる広い知識、社会常識等の知識を学べます。秘書としての言葉遣いやマナー、コミュニケーション能力、役員の働く環境を整える為、清掃、植物管理、資料整理等の整頓力、他にも臨機応変、迅速な処理力や機密管理力などが身につきます。秘書としての仕事の重要性を認識し、それに対する責任感が求められます。
会社概要
グループ病院・施設一覧
《病院・クリニック》
・牛久愛和総合病院
・高知総合リハビリテーション病院
・宮崎医療センター病院
・小倉南メディカル病院
・大平メディカルケア病院
・白根大通病院
・新潟西蒲メディカルセンター病院
・さくらクリニック
《介護老人保健施設》
春秋園
・小倉南ヴィラガーデン
・白根ヴィラガーデン
・槇の里
・さくら苑
《特別養護老人ホーム》
・グランヴィラ牛久
・グランヴィラ大平
事業内容
医療機関の経営管理
(全国7病院、1クリニック、5介護老人保健施設、2特別養護老人ホームの統括本部)
オフィスは森グループ運営のオフィスビル41階。
広々としたオフィスフロアで、快適にお仕事して頂けます。
他部門のメンバーとも協力し、業務にあたっています。
応募・選考
選考プロセス
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。
▼【STEP1】応募書類による書類選考
※結果については合否に関わらずご連絡いたします
▼【STEP2】1次選考(筆記試験、面接)
▼【STEP3】2次選考(面接)
▼【STEP4】内定
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください