仕事内容
◎『東横イングループ』の成長を共に目指していく。
＜秘書経験を活かす＞＜秘書検定保持者は優遇＞＜年齢不問＞
世界中に展開する当社のキーパーソンとして活躍ください。
■東横イングループを創業した役員の秘書として、
社内の多岐にわたる業務をしていただきます。
＜具体的には＞
◎担当役員のスケジュール調整・管理
◎来客の接遇、電話応対
◎会議資料作成、準備
◎各種式典（地鎮祭・竣工式など）の出席者名簿作成、準備、パーティ準備・招待状作成・発送手配
◎ホテルオーナー様、取引先へ慶弔関連、お中元・お歳暮の手配
その他、サポート業務全般を担当ください。
仕事の魅力
POINT01
◆重要な業務を任せられるからこその成長を！
簡単な“事務作業”ではなく、一つ一つが重要な業務です。
常にワンランク上の仕事が出来るからこそ、自己成長も成し遂げられる。
経験を活かして、完璧に業務をこなせたとき。
大きな達成感を味わっていただけるでしょう。
業務スキルはもちろん、気遣い、心遣いも大事になる。
率先して、指示前の仕事も終わらせていく。
担当役員との意思の疎通が大事な仕事です。
経験者はご存知のように、秘書業務はルーチンワークではありません。
担当役員の行動に合わせて、常に“何が優先か”を考えて業務を行っていく。
イレギュラーなこと、順番どおりではなく、
ベストな解決策を考えて、行動していくことが重要になってきます。
また、たとえ役員であったとしても、間違った判断を下しているときは、
そのことをしっかり伝えることも重要です。
担当役員もそのことをあなたに期待しています。
決して楽な業務ではないですが、確実にスキルが身に付くでしょう。
より上のステージで仕事がしたいという方は、ぜひ応募ください。
