仕事内容
≪代表のスケジュール調整などのサポート業務≫
★未経験者OK
☆代表のサポート役
★業種、ジャンル問わず多方面の人脈/人間関係がつくれる
代表佐藤の1日の予定に合わせて
無駄なくスマートにベストな形を考慮した
スケジュール管理業務を担当して頂きます。
≪具体的には≫
(1)代表のスケジュール管理
(2)アポイントに伴う会食、打合せ場所手配
(3)出張手配
(4)セミナーなどの資料作成
(5)講演会準備
(6)名刺整理・管理
などなど。
ただスケジュールを管理し、代表に知らせるだけでなく、
打ち合わせ先に用意するお土産を手配したり、
先方様と代表の関係性をあらためてお知らせしたり、
多忙な代表が代表の仕事に専念できるよう、さまざまなサポートをお願いします。
仕事の魅力
POINT01
★コミュニケーションと気使いが大切！
外部とのアポイント調整1つとっても、
5W1Hを考えたり、細やかな気使いが必要。
内外的なコミュニケーション能力が求められます。
スケジュール管理やアポイントなどは、メールで確認するので
基本的には社内での業務がメインとなります。
ただ、時には代表に同行したり、店舗に行ったりすることもあるので、
気分を変えながら仕事ができることも魅力のひとつです♪
