仕事内容
≪事務スキルが身に付くバックオフィスのお仕事≫
◎未経験OK!3ヶ月間の研修があるから安心♪
◎20・30代の女性が活躍中の職場
◎残業ほぼなし!プライベートも充実
◎昇給&賞与あり!頑張りをしっかりと評価
法人のお客様に対して会議室やセミナー・研修ルームのレンタルサービスを行っている当社。
今回あなたには、お客様からの問い合わせ対応や書類作成といった事務業務など、
バックオフィスのお仕事をお任せします!
≪具体的には?≫
◆請求書/見積書などの書類作成
◆貸会議室の予約管理
◆ケータリングサービス等の手配
◆問合せ対応(電話/メール) など
仕事の魅力
入社後は1~2週間の座学研修にて、事業内容や電話応対の仕方、当社の保有するスペースの特徴など、基礎的なことをしっかりと学びます。その後はOJTにて3ヶ月ほど、実際の電話応対業務や予約管理の方法などをお教えします。先輩がしっかりとサポートしますので、『未経験だけどバックオフィスの仕事にチャレンジしたい!』という方も、ぜひご応募ください!
POINT02 お客様はもちろん、社内のスタッフの役に立てるやりがいも!お客様から「一時的に会議室をレンタルしたいんだけど、どうすればいいの?」「社内イベントをやるのに最適なスペースって?」といった問い合わせにお答えすることも、お任せしたいお仕事のひとつ。お客様の目線に立ち、丁寧な対応を心掛けた結果「対応がよかったのでまたお願いするよ」「この前薦めてくれた会議室がとてもよかった」など、嬉しい言葉をたくさんいただけるやりがいもあります♪また、社内のチームワークもとても大切!予約が間違っていないか確認したり、会議室現地にいる当社のスタッフと連絡をとったり、会社全体をバックオフィスからサポートする、多くの人の役に立てるポジションでもあります。
アピールポイント
入社後は先輩が、丁寧に業務について指導!20代~30代の同世代の先輩たちですので、分からないことも気軽に質問することができます。
≪具体的な研修の流れ≫
▼本社研修(1週間)
事業内容や電話応対などの基礎的な知識を座学で学びます。
▼会議室現場研修(1週間)
実際に当社が保有するスペースの種類や特徴などを学びます。
▼OJT(3週間~3ヶ月)
OJTで電話応対業務や予約管理の方法など実際の業務を学びます。