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株式会社富士情報  【事務管理者】※スーパーバイザーの転職・求人情報は掲載を終了しています。

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現在この求人は女の転職typeに掲載していません。掲載当時の転職・求人情報は以下

株式会社富士情報 

  • 【事務管理者】※スーパーバイザー

    • 正社員

※この求人情報は、求人掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

スタッフの管理をあなたでお任せします。
責任がある分、やりがいもあります!

あなたのポジションは、入力作業や電話対応をするスタッフの “まとめ役” 。
シフト管理や新人教育などをお任せします。ときには「クレジットカード番号を入力すると、エラーが出てしまいます」といった相談を受けて、正しい入力方法をアドバイスしたり、元気がなさそうな人に明るく声をかけたり。あなたの存在は、スタッフにとってもお客様にとっても欠かせないのです。

入社後の3ヶ月間は、教育期間。「管理者って何をするの?」ということから教えますので、スタッフに指導するときに困ることはないでしょう。皆に頼られる存在として、自信をもって仕事に取り組めるようにしっかり育成します。

アピールポイント

  • 職種未経験OK
  • 業種未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 学歴不問
  • 経験者限定
  • 研修・教育あり
  • 転勤なし
  • リモートOK
  • 土日祝休み
  • 残業20時間以内
  • 産育休活用有
  • 服装自由
  • 女性管理職在籍
  • 休日120日~
  • 育児と両立
  • ブランクOK
  • 時短勤務あり
  • 資格取得支援
  • 副業OK
  • 国認定取得

仕事内容

仕事内容

10名~20名のスタッフの管理をお任せします。シフト作成や教育、採用計画の立案などを実施。入社後3ヶ月間は、教育を含めて作業者として活躍していただきながら、徐々にシフト作成のやり方などを教えていきます。管理経験がなくてもご安心ください。

■シフト作成
…パートスタッフのシフトを月ごとに作成。受託した業務を期日までに完了できるように組んでいきます。また、シフトが組まれているにも関わらず、スタッフから急な休日希望を出されることも。その際には、業務量を加味した上で、人員を補充する必要があれば他のスタッフに出勤してもらえるように交渉します。

■スタッフの教育
…新しく入社したスタッフに業務のやり方を教えていきます。また、スタッフが業務の内容でわからないことがあれば相談に乗り、解決できるようアドバイスすることも重要な仕事です。

■採用計画立案
…スタッフが退職したときなど、スタッフを採用する必要がある場合には、何名をいつまでに採用するのか計画を立てます。その情報を上席に報告。あなたに採用活動や面接に携わっていただくこともあります。

■請求書作成
…取引先に送る請求書をパソコンを用いて作成します。決められたフォーマットに数字を入力するだけのシンプルな業務です。

■取引先とのミーティング
…進捗報告や業務効率を良くするためのアイデア出しを行ないます。新規案件の場合、業務立上げ時の運用フローを考えて、システムが必要であれば、要件をまとめて起案します。また、開始までのスケジュールを提示して、取引先を含めて進捗の管理を行ないます。

募集要項

雇用形態

正社員

勤務地

お客様先オフィス/東京都西東京市新町6-3-5損保ジャパン日本興亜事務本部ビル

※転居をともなう転勤はありません。

【勤務地エリア】
東京都

勤務地エリアをすべて見る

応募資格

■学歴不問※職種・業種未経験歓迎
※「人を束ねるリーダーや管理者の経験がある」という方、歓迎です。経験がない方でも、配属先の先輩社員がバックアップしていきますので、ご安心ください。

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)

【残業について】
※残業は月20時間~30時間程度です。

休日休暇

<年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■特別休暇(結婚時など)
※有給休暇消化率は約80%以上です。

待遇・福利厚生・その他

■昇給年1回(6月)
■賞与年2回(7月・12月 ※昨年実績:4.0ヶ月)
■通勤手当(月2万5000円まで)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出張手当
■扶養手当
■役職手当
■職務地手当
■能力手当
■退職金制度
■再雇用制度
■互助会
■契約リゾートクラブ、クラブ活動
■社員食堂あり(西東京のみ)

働く環境の特徴

この仕事の特徴

viewpoints

女の転職!取材レポート

新規事業推進部の高根沢さんにお話を伺ってみると社員1名に対して、
10名ほどのスタッフをまとめるプレイングマネージャーとしての要素が強いそうです。

スタッフのシフト作成や教育、請求書の作成、お客様との契約交渉等、
「いろいろな仕事にチャレンジしたい」という方にピッタリのやりがいのある仕事だと感じました。

最初はマンツーマンで教えてもらえるので、安心して働いていける環境です。

会社概要

1973年設立の安定企業です。

当社は、大手保険会社などと取引し、データ入力や電話対応、書類作成などをサポートしている会社です。
1973年の設立以来、数多くの企業様とお付き合いを続けてきた安定企業です。

完全週休2日制の土日祝休みで、年間休日は120日以上、残業は月に20時間程度、残業代も100%支給、有給休暇の消化率も80%以上で安定して働いていくことができます。

1973年設立の安定企業です。

会社名

株式会社富士情報 

事業内容

■情報システムのコンサルティング、企画・分析、設計
■汎用機系・オープン系の業務処理ソフトウェア開発、及び開発支援
■情報システムの管理運営サービス
■コンピューターの専門サービス(汎用機系・オープン系のOS、パッケージソフト、DB、ネットワークなどの導入、維持管理及び技術支援)
■データエントリー
■アウトソーシング業務

設立

1973年4月21日

従業員数

410名(2016年8月現在)

代表者

渡辺 直企

頼られることが好きな方にはピッタリの仕事です。
頼られることが好きな方にはピッタリの仕事です。
社員食堂も完備しています!※画像はイメージです
社員食堂も完備しています!※画像はイメージです
プレイングマネージャーとしてのやりがいのある仕事です!
プレイングマネージャーとしてのやりがいのある仕事です!

応募・選考

選考プロセス

女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 

▼【STEP1】Web応募書類による書類選考

▼【STEP2】1次面接
 
▼【STEP3】役員面接
 
▼【STEP4】内定

◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください