仕事内容
★外国人の雇用に関する知識が身に付きます!
★残業はほぼありません。
★お祭りがあるから帰国したいという要望に対応する自由な社風
★どんな人のプライベートな行事にも理解が深い会社です
当社は信用のおける外国人留学生や家族滞在者を
人材をお探しの企業さまへ派遣している会社です。
今回募集している東京オフィスは各拠点のバックオフィス業務を総括している拠点です。
当社にご登録いただいている多数の外国人スタッフの方との直接のやりとりはありませんが、
管理責任者となっている外国人スタッフとの関わりはございます。
ネパールやベトナム出身の25~35歳の男性スタッフが8名ほど
みな日本の大学などを卒業し、母国語の他に英語と日本語を使いこなしています。
真面目で責任感のあるスタッフ達ばかりです♪
専門的な業務は提携している給与支払い事務所が行いますので
労務や経理の専門的な知識は不要です。
社会保険に関するスタッフの住所変更時の手続きを、
役所に聞きながらなんとかこなしている男性スタッフを助けてあげてください。
一日の仕事の流れ
定時は9:00~18:00です。
お昼の時間は12:00~13:00ですが、
混んでるし遅めのお昼で13:30~行こうかな、なども可能です◎
会社の周りにはコンビニが2件、インドカレー屋やカフェなどに加え
スーパーもあるので便利です。池袋も近いので、
気分を変えたいときはそちらの方まで行くことも☆
月の上旬は給与計算・請求
中旬は社会保険・雇用保険関係の処理
下旬は派遣書類の更新や作成などを行います。
残業が発生するほど忙しい時期はありません。
「ネパールではお正月より9月に行われるお祭りの方が重要ナンダヨ!」
などの、各国あるある話を聞けることも仕事の楽しみの一つです☆
仕事の魅力
外国人スタッフを雇用するにあたり、気にしなくてはいけないのが「在留資格」。
留学生なのか、永住者なのか、はたまた難民申請の資格なのかで働けるものに制限があります。
また、雇用するにあたっての必須書類やその手続き方法など、実務に関わる知識も身に付きます。
書類の記入を依頼する際に、
「〇日までに提出してくださいね」と言うよりは
「〇日までに書類が揃わないと就労ができないですよ~」と
デメリットを明示して伝えた方が戻りが早いな…など
外国人の方とのやりとりのコツを掴むことができますよ♪
基本的に残業はありません!あっても、少し残ってしまった残務を5分~10分片づける程度です。
月や年間を通して特に繁忙期もありませんので、常に定時退社が基本です☆
今までは残業が多くて大変だった方や、結婚を期に家庭と両立できる仕事にチェンジしたい方、
子育てが落ち着いたので社会復帰したい方などにピッタリのお仕事です!