仕事内容
★当社の経営の要となる「営業リスト」を管理する、重要なお仕事です★
当社営業リストの管理をお任せします。営業スタッフから提出された資料のファイリングや保管、社員からの閲覧・貸出申請の受理、対応などがメインのお仕事。決められたフローがありますので、未経験の方も覚えられるよう入社後はしっかりレクチャーを行います。
【具体的な仕事内容】
・新規リストの登録
└営業スタッフから提出された資料を帳簿にファイリングし、書庫へ保管します。
探しやすく、また見やすいよう、リスト一覧表を改善するような工夫もお願いします。
・リスト閲覧・貸出申請の対応
└営業スタッフから寄せられる「リストを見せてほしい」という申請に対応します（1日平均3～4名）。
貸出後の返却チェックおよび返却されたリストの格納も重要なタスク。
・リストの整備
└機密情報が含まれる営業リストは、会社の生命線であり経営の要とも言える重要資料。
正確な情報で運用できるよう、定期的なリストの棚卸しなど整理整頓を行います。
また、データ入力を担当するパートスタッフからの問合せ対応もお任せします。
※そのほか、電話対応や来客時の応接対応もお願いします。
仕事の魅力
POINT01
仕事のやりがいについて
地道な作業ですが、会社の売上はあなたが管理する資料なくして生まれません。営業スタッフが成果を出せるのもこの資料があってこそ。閲覧申請の件など社員から頼られる場面も多く、誰かの役に立っているという実感を得ながら働くことができます。
POINT02 お仕事の大変なところ扱うのは社外秘の機密情報を含む上、経営に直結する重要資料。正確性はもちろんのこと、欲しい時に欲しい資料がすぐ取り出せるよう管理体制も強化していかねばなりません。リスト管理の担当者として主体的に動くことが求められます。
