仕事内容
≪社長が働きやすくするためにはどうしたらいいのだろう≫
★営業フロアと離れた静かな環境で勤務ができる
★資格を活かして、自身を成長させられる
社長のスケジュール管理や電話・来客対応・資料作成などの秘書業務をお任せします。
+゚☆秘書の仕事とは?☆+゚
社長に寄り添い、サポートするお仕事です。
社内外において、臨機応変な対応が求められるため
秘書としての立ち振る舞いやビジネススキルが身に付きます。
+゚☆具体的な仕事内容☆+゚
・社長のスケジュール管理
・来客応対※1日に2件~4件程度
・店舗、通販の売上などの資料作成
・社長からの他部署への指示を伝達
・会議の準備
・出張手配(移動手段の切符手配や宿泊・食事処の手配など)
・お取引先への接待同行
秘書検定の資格を活かし、実務経験を通して幅広い視野を得ることができます。
一日の仕事の流れ
◇9:00(出社)
↓
★社長室の整理整頓
★当日の社長のスケジュール確認
★社内ミーティングの日程調整・アポイント。稀にですが社外の方とのアポイント調整もあります。
★来客応対(ご来社されたお客様をご案内し、お茶などの準備をします)
★会議資料などの書類作成
★経費管理(伝票処理や出納管理。Excelでの簡単なデータ入力です)
↓
◇18:00(退社)
社長のスケジュールにより、残業が発生してしまう日もあります。
仕事の魅力
学生時代などに秘書検定を取得したが、結局秘書にはならずに、
現在は別の仕事をしている方など、眠らせているその資格を活かしてみませんか?
社長を支え、より効率的に業務をはかどらせるためにはどうすればいいのか。
円滑に業務を進められるように、先を読み臨機応変に行動していただければ大変にありがたいです。
アピールポイント
当社は男女関係なく昇進が行われる環境で、部長として活躍している女性もおります。なので、あなたの頑張りだってしっかり評価されます!