仕事内容
営業が商談に集中できるよう、さまざまな面からバックアップをお任せします。
求人広告営業のアシスタントをお任せします。営業が提案に集中できるよう、営業活動をあらゆる面からサポートするのがアシスタントの役割です。
営業をはじめ、アシスタントの先輩、事務スタッフなど、ほかのメンバーとの協力体制はバッチリ。未経験の方でもご安心ください。
≪以下のような業務があります≫
★各種書類作成、メール送信
…お客さまとのアポイント調整やお礼メール、参考資料の送信。また、見積書作成などを行ないます。
★資料準備
…広告掲載後の効果データを簡単な資料にまとめます。
★営業同行(週4日~5日は外出があります)
…営業といっしょに顧客を訪問し商談内容を把握。多いときは1日に4〜5件の商談に同行することも。
★商談メモの作成(商談時の会話の内容をテキストに残します)
…営業がどんな商談を行ない、次にどうアクションをすべきか明確にするため、商談内容を整理しておきます。
★広告掲載までのフォローアップ
…簡単な修正に対応し、求人広告の入稿作業を行ないます。
幅広い仕事がありますが、毎日すべてをやる必要はありません。ルールは決まっていないので、状況に応じて自由に業務を組み立てていける面白さがあります。
一日の仕事の流れ
9時 商談先の駅近くの喫茶店にて営業と待ち合わせ
10時 商談スタート:商談内容をテキストに残します
11時 商談終了。次の商談先へ移動
12時 新宿駅近くの喫茶店にて訪問のお礼メールと見積書作成
ランチタイム
13時 商談スタート:商談内容をテキストに残します
14時 商談終了。事務所へ戻る
15時 事務所にて内勤業務スタート
・営業から依頼されたアポイント打診リストへメール
・求人掲載依頼への対応
・制作部門からきた求人原稿のチェックと顧客提出
・求人掲載中企業からの質問への回答や効果データの共有
19時 今日は終わり。あっという間の1日でした!
仕事の魅力
2012年に設立された当社ですが、業界全体の成長も相まって業績は好調!多くのクライアントから仕事の依頼が舞い込んでおり、営業はうれしい悲鳴をあげています。営業をサポートするアシスタントの仕事は会社の成長につながる重要なものなので、大きなやりがいを感じられます!
POINT02 新規事業のコアメンバーとして活躍エン・ジャパン株式会社とのアライアンスで立ち上がった求人広告事業は2016年1月にスタートしたばかりの新規事業のため、これから拡大していきたいと考えています。営業を支える重要なポジションにいるあなたからの提案やアイデアは大歓迎!事業の成長に貢献していただければと思っています。