仕事内容
【2018年2月半ばＯＰＥＮ予定】山王パークタワーに新設される企業受付で、チームづくりやマネジメントをお任せします！
山王パークタワーに新しく設置される企業受付で、
メンバーと密なコミュニケーションをとり
良いチームをつくっていってください。
◇受付業務
・来館者対応（カード記入、身分証提示確認、入館証発行）
・各施設のご案内業務
◇事務作業
･日報や入館者のカウントといった入力業務
◇責任者業務
・スタッフの育成･指示･サポート
・勤怠管理などのマネジメント
・マニュアル作成
一日の仕事の流れ
◆8:30出勤（遅番/9:30）
↓
◇受付業務
※合間に事務作業。
入館者のカウントや日報の入力を
メンバーと協力して少しずつ進めます。
↓
◆12:00昼休憩1時間（遅番/13:00）
※館内には20近い飲食店がありますし
各店がお弁当も販売しているのでデパ地下のよう◎
お弁当を買って同ビル内上階にある休憩室で
まったりしてもＯＫです♪
↓
◇受付業務
※合間に事務作業。
シフト作成など責任者業務も
少しずつ進めておきましょう。
↓
◆17:30退勤（遅番/18:30）
※何かあれば人財サービス部課長へ
報連相を行いながら、業務を進めていきましょう。
仕事の魅力
『株式会社吉香』は
受付や秘書､通訳･アテンダントといった
人材派遣サービスを設立当時より行って参りました。
大手企業と長期的な取引を行い、
当社のプロフェッショナルな人材へ高い評価をいただいています。
特に最近では受付スタッフの立ち居振る舞いや対応力､
与える印象の心地良さなどを絶賛していただき､
新たな企業受付設置の依頼案件が増加しています｡
その背景にあるのは、
スキルはもちろん人柄を大切にした採用活動。
スタッフはみんな明るく朗らかで
｢人が良いから仕事が楽しい｣と、よく口にしています。
仕事を心から楽しんでいるからでしょうか､
出産などで退職しても｢ここが良い｣と復帰する人も多いです｡
立場にかかわらず、
1人ひとりが意識高く仕事をする環境だからこそ、
やりがいを持って業務に取り組めます。
【多くの方に喜ばれる仕事の魅力】
企業受付では｢○○企業は何階ですか？｣といった質問はもちろん、
｢ここから一番近い銀行を教えて欲しいのですが…｣といった
周辺施設に関する質問を寄せられることが多く､
コンシェルジュ的な役割も担っています｡
私たちが企業に勤める方のお顔もだんだんと覚えていくのと同様、
企業の方もだんだんと私たちの存在を認知して
親しみを持ってくださるのも嬉しいことのひとつです。
【多くを学べる仕事の魅力】
あなたには人材サービス部の担当者と密に連携をとり
マネジメントを進めていただきます。
担当者は≪大手企業への企業受付設置の企画提案≫から
≪採用≫≪企業受付立ち上げ業務≫
≪80名近いスタッフのマネジメント・育成≫など
本当に幅広い業務を行う人物。
彼女と接することで多くの知識やスキルを身につけ
あなた自身が大きく成長できるはずです。
アピールポイント
山王パークタワーは外資系企業も入居する高層ビル。
海外から赴任されていらっしゃった方はもちろん、
外国の方の来訪も多い環境です。
英語を活かせる機会が多く、
あなたの英会話スキルを存分に発揮できます。
入社後の2週間は
事前研修を受けて頂きます。
【研修内容】
◇会社概要について
◇立ち居振る舞い
※修得済みスキルとして確認程度
◇言葉づかい・発声
◇施設内・周辺施設の知識習得 など
チームメンバーと一緒に研修を受けながら
積極的にコミュニケーションをとって
関係性づくりを進めましょう。
あなたの経験スキルに応じて
育成に携わっていただくことも考えています。
「受付」は女性の多い業界。
当社も例にもれず管理職には女性視点が求められます。
どんな採用をすれば女性の多いチームが良い関係性を築けるのか。
女性特有の症状にはどんなフォローをしていけばいいのか。
…といった事柄を肌で理解している人間を
積極的に責任あるポジションに登用しています。
ですから、現在の人財サービス部の部長も課長も女性。
女性が管理職として大きく活躍できる環境があります。
