仕事内容
企業受付の経験を活かして、スタッフをフォロー！
【本社内勤業務をお願いします。】
◇スタッフサポート業務
・欠員補充手配
・企業受付業務
※どうしても人員が足りないときのみ、現場のフォローをお願いします。
◇新規企業受付立ち上げサポート業務
・採用アシスタント
・チーム作りサポート
・マニュアル作成
＊入社後は人財サービス部課長につき、ＯＪＴを行います。
一日の仕事の流れ
社内でメールチェックや資料作成を行いながら
現場の受付責任者と電話でやりとりを行います。
稀に現場へのサポートへ入ることも！
仕事の魅力
『株式会社吉香』は
受付や秘書､通訳･アテンダントといった
人材派遣サービスを設立当時より行って参りました。
大手企業と長期的な取引を行い、
当社のプロフェッショナルな人材は高い評価をいただいています。
特に最近では受付スタッフの立ち居振る舞いや対応力､
与える印象の心地良さなどを絶賛していただき､
新たな企業受付設置の依頼案件が増加しています｡
そこで今回、スタッフの増加や
企業受付新規立ち上げに対応するため
アシスタントスタッフの増強を行います。
ぜひ、スタッフを支える運営側で
企業受付として培った経験を活かしてください。
【信頼される存在へ】
スタッフの不安や困りごとなどの相談に乗ったり
欠員が出たときは関係各所に連絡をとって人員補充の手配をしたり。
人ひとりいないと現場がどれだけ大変か――
それを理解していてこそ任せられる業務。
「あなただから相談できる」
「あなたがフォローしてくれるから安心できる」
そんなスタッフからの言葉が嬉しい仕事です。
【多くを学べる仕事の魅力】
あなたには人材サービス部の担当者と
密に連携をとりながら業務を進めていただきます。
担当者は≪大手企業への企業受付設置の企画提案≫から
≪採用≫≪企業受付立ち上げ業務≫
≪80名近いスタッフのマネジメント・育成≫など
本当に幅広い業務を行う人物。
彼女と接することで多くの知識やスキルを身につけ
あなた自身が大きく成長できるはずです。
アピールポイント
企業受付の現場にフォローに行っていただく際に
英会話スキルは必須です。
外資系企業の多く入居するビルに
当社の企業受付が設置されています。
「受付」は女性の多い業界。
当社も例にもれず管理職には女性視点が求められます。
どんな採用をすれば女性の多いチームが良い関係性を築けるのか。
女性特有の症状にはどんなフォローをしていけばいいのか。
…といった事柄を肌で理解している人間を
積極的に責任あるポジションに登用しています。
ですから、現在の人財サービス部の部長も課長も女性。
女性が管理職として大きく活躍できる環境があります。
