仕事内容
***当機構の役員をサポートする秘書業務をお任せ!***
★5月入社も可能
★秘書の実務経験者募集!検定試験2級以上の方、大歓迎
★完全週休2日制 ★ブランク有のスタッフも活躍中
あなたにお任せしたいのは、当機構の秘書室にて、役員の日々の業務をサポートする秘書業務。これまでのご経験を活かし、秘書室の新戦力としてご活躍ください!
<具体的な仕事内容>
●役員のスケジュール管理、および出張手配
●電話対応、および取次ぎ
●e-mail対応
●来客対応
●文書の受発信管理
●内外の簡単な文書作成
●会議準備
●その他、庶務業務全般
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結婚・出産を機に前職を退職し、期間を経て、当機構に勤務している
職員も多数在籍しています。
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仕事の魅力
当機構は、経済産業省所管の独立行政法人です。国から任された「中小企業を支える」という重要なミッションをカタチにするために、様々な事業を展開しています。今回の募集は、当機構の役員秘書。「秘書業務の経験を活かし、より公的な機関で働きたい」「社会的意義の大きな業務に就きたい」、そんな方にぴったりのポジションです。落ち着いた職場、雰囲気の中で、ひとつひとつを正確に事務を進めていただきます。
POINT02 秘書として大きくステップアップできるチャンスです!当機構の役員は官庁とのやりとりも多いので、役員の業務をサポートする秘書には、当然それなりの知識や対応力が求められます。勤務当初は多少プレッシャーを感じるかもしれませんが、先輩があなたを丁寧に教育・指導いたしますのでご安心ください。基本的な知識やノウハウを学び、一日も早く、秘書室の新たな戦力としてご活躍ください! あなたの“秘書力”に期待しています。
アピールポイント
先輩社員のOJTにより、基本的な知識やノウハウを学んでいただきます。ご入社いただいてから、皆さん約1カ月くらいで独り立ちしていきます!