仕事内容
◆プライベートの予定も立てやすい環境◎
◆子供の成長を見守りながら教室を支えるポジション
あなたには幼児教室である「ジャック幼児教育研究所」の顔として、受付事務の仕事をしていただきます。
《具体的には･･･？》
★各教室に通うお子様・保護者への対応
→授業・講習会・テスト・セミナーなど各行事への案内、申込受付、変更手続き、授業の振替受付や残席状況問い合わせ対応
★教室の管理業務全般
→教室内の複数あるルームの使用状況を管理、各教室の残席状況管理、教室で行う各行事の運営管理
★事務作業
→専用システムを使った会員情報と費用の管理、入金処理、配布物の作成、本部への各書類提出
受付対応と事務業務の割合は4：6程度です。
《お子様・保護者と密な関係が築ける》
保護者の方からの相談や質問にお答えする受付業務。例えば「この子にはどんな授業の組み合わせが合っていますか？」「授業の振り替えをしたいけれどどのクラスが空いているかしら？」と様々なご相談に応じて頂きます。顔と名前を覚えられるほど、お子様や保護者と日々コミュニケーションを重ねるので、コミュニケーションをとることが好きな方にはぴったりのお仕事です。保護者の方から「この教室は相談しやすいわ」「あなたのおかげでいい授業を取ることができた」と言っていただけることも多く、直接いただける感謝の言葉は、大きなやりがいになります。
《未経験・ブランクありでもご安心ください》
当教室には未経験からスタートしたスタッフが多数活躍中。先輩スタッフがサポートしますので心配いりません。
仕事の魅力
日々教室へ通うお子様を見守ることができるこのお仕事。お子様とコミュニケーションを取る機会も多く、お手紙や折り紙をプレゼントしてもらったり「夏休みどこいったの～？」「カブトムシ採りに行ったの！見せてあげる！」と雑談を交わすことも。子どもが多く出入りするからこそ教室全体もより明るくにぎやかになります。始めは人見知りをしてしまっていたお子様も、何度も顔を合わせるうちに、授業終わりに受付に駆け寄ってくれるようになるということも多くあり、可愛いお子様たちの成長に大きな喜びを感じます。
POINT02 家庭と両立して働ける勤務曜日は相談に応じるので、『家事や子供の送り迎えもあるから、フルタイムで働くのは難しい…』『子育てが落ち着いたからまたがっつり働きたい』という方にピッタリです♪
アピールポイント
基本的に現場でのOJTで仕事を覚えていただきます。先輩スタッフがつき、分からないことは一から教えますのでご安心ください。年度ごとに授業や催事が組まれているので、約1年程かけて事務業務も受付業務もマスターしていただきます。
