仕事内容
結婚式場事務 [結婚式場の運営に不可欠な管理事務・営業事務]をお任せします。
ゲストハウス(各支店内)で、本社と連携しながらウエディングプロデューサーや
アルバイトを裏方から支えるお仕事です。
※ご希望と適正を判断して、オフィスサポートもしくは
コーディネーターいずれかの勤務となります。
また、勤務先によってはオフィスサポートとコーディネーターの両方を担当する
場合がございますので予めご了承ください。
【具体的には】
◆オフィスサポート[管理事務(総務/経理/庶務業務)]
・各種書類作成、申請、ファイリング
・取引先契約管理
・制服、備品発注
・施設管理
・売上管理、小口現金管理、預金管理、入金/返金管理
・電話対応 など
◆コーディネーター[営業事務・運営サポート]
・各種帳票類の作成
・受発注対応
・お客様対応(お電話、メール、ご来館者)
・簡単なPC操作 など
★事務作業だけではない幅広い仕事をお任せします
---------------------------------------------------
各ゲストハウスのバックオフィススタッフは一人、
もしくは少人数で業務を行うため、
多彩な業務内容をスピード感を持って、
こなしていくことが求められます。
『多彩な仕事に挑戦し、業務の幅を広げたい』
という方には最適な環境です。
あなたには、「フォーマットを
こうした方が記入しやすいのでは」などの問題を見つけ、
自らアイデアを出しどんどん改善策を
提起して頂きたいと思います。
仕事の魅力
プロデューサーやアルバイトは
20～30代の若手スタッフが多数在籍中。
40～50代のスタッフが人生の先輩として、
アドバイスをしたり、相談にのったり、
スタッフとのコミュニケーションを積極的にとって頂くことで
プロデューサーが生き生きと働く職場作りに繋がります。
ウエディングプロデューサーはお客様と
信頼関係を構築していくことが大切な仕事。
プロデューサーが活躍しやすい環境を作ることが
ゲストハウス自体の評価を上げる
と言っても過言ではありません。
あなたの仕事が会社の成長にも
繋がるやりがいのあるポジションです。
現在活躍する事務スタッフは
ほとんどが未経験からのスタート。
入社後はゲストハウスのスタッフ全員で行うMTGや
研修で業務に関する知識を学べますし、
本社スタッフや近隣のゲストハウスのスタッフが
あなたをサポートします。
中途採用のほとんどの方が業界未経験ですのでご安心下さい。
