仕事内容
依頼者の為に奮闘する先生方を支える弁護士秘書として、
書類作成、クライアントとの電話連絡など、
弁護士のサポート業務全般をおまかせします。
裁判所に提出する書類の作成や郵送といった事務処理から、
電話によるクライアントへの連絡事項の申し伝え、
判決事例のファイリングなどがメイン業務です。
※少数精鋭の組織なのでお手すきの時間で
経理のサポートをお願いすることも。(データ入力、書類整理、銀行業務など)
仕事の魅力
<書類の作成・郵送業務>
裁判所へ提出する、簡単な書類の作成や郵送をおまかせ。
書類の作成といっても、日付やクライアント情報など
指示された内容を入力するだけの業務です。
弁護士に「この書類、この内容で問題ないでしょうか?」と
一つひとつ丁寧に確認しながら、サポートをお願いします。
<電話対応>
クライアントへの事務連絡など、電話対応は1日20件ほど。
基本的には弁護士や先輩秘書から指示があるので、
伝達事項を確認しながら電話対応を行なっていただければと思います。
<事例のファイリング>
これまで担当してきた事例の整理をおまかせ。
まとめられたものが弁護士から渡されるので、日付順に整理し、
ファイル名をラベリングし保管。探しやすさや見やすさを
工夫しながら進めていただければと思います。
裁判は1ヶ月から長くて数年かかることも。
あなたにはスキルに合わせて期間や内容の異なる
案件を100件ほど担当していただきます。
まずは先輩社員の簡単なサポートをしながら、
徐々に業務を覚えていただければ幸いです。