仕事内容
【イベント出演者の調整、備品の発注、制作物の作成など多彩な業務をリード！】
★大規模イベントを陰から支える、やりがいにあふれたお仕事です！
★月給25万円以上！好待遇でお迎えします
事務スタッフとして、様々なお仕事をお任せします。
≪お仕事内容≫
★イベントの出演者へのご案内および情報のとりまとめ
タレントやアーティスト、政治家などの著名人、
多岐にわたる出演者の担当者(秘書やマネージャー含む)に対して、
メールなどでロケーションや導線、事前・当日のスケジュールなどをご案内。
また、アクセス手段やステージの構成要素など、
出演に関する情報をとりまとめていただきます。
★備品などの手配や書類の作成
とりまとめた情報などを基に、社内外のスタッフと協議をしながら
イベント当日に使用する備品や、楽屋のケータリングなどの手配・管理を担当。
Excelでリストを作成していただいたり、
PowerPointやIllustratorを使い、楽屋表示や誘導サイン、パス(ID)、
車両証などの作成も担当していただきます。
★イベント当日の出演者や手配・制作物の管理
イベントの当日は、会場で出演者や必要備品・手配物等の管理など、
舞台裏からイベントを支えていただきます。
≪英語力に自信のある方、さらに歓迎します！≫
英語が得意な方(英文でのメールのやりとりが
可能なレベルからOK)の場合は、さらに好待遇でお迎えします！
現在、英語圏の出演者が多数のイベントをレギュラー案件として担当。
英語を必要とするイベント案件も増やしていきたいと考えています。
英語力を当社で活かしてみませんか？
仕事の魅力
様々なイベントやセールスプロモーションの制作を手掛けてきた私たち。
運営全般から出演者の調整や進行管理、さらには演出などをトータルでプロデュース。
学会やフォーラムのほか、現役の大臣や財界人、タレント、
スポーツ選手などによる講演会、さらにはコンサートや
ラジオイベントなど、多彩なイベントを成功に導き、
多くのお客様から高評価をいただいています。
多彩な業務をお任せします。
たとえば、イベントの出演者との各種交渉や調整。
普段は接する機会のないクラスの方々とも
連絡を取り合うことになります。コミュニケーションスキルの向上は
もちろん、出演者は多忙なスケジュールの人が多いため、
調整能力を身につけることが可能です。
また、制作物の作成についてはオフィスソフトや画像ソフトを
使用することになるため、業務を通して書類作成技術を磨くことが可能。
大変なことも多々ありますが、幅広くスキルアップできるのも、この仕事ならではです。
アピールポイント
分からないことがあれば、社内のメンバーが随時サポートします。
