仕事内容
自宅にいながらにして経験を活かせる在宅秘書業務をお任せします。
◆ライフスタイルに合わせた働き方が可能
◆大手企業で安定して働くことができます
パートナー(一般企業の役員クラス)の業務をサポートする、秘書業務をお任せします。
担当していただくパートナーは3名~5名程。ご自宅で業務を行う在宅秘書となります。
≪具体的には≫
◆秘書業務全般
◆スケジュール管理
◆会食セッティング
◆ご案内、お礼状作成
◆出張手配(国内、国外)
◆電話、メール対応
◆アポイント調整
◆慶弔関係、贈答品手配
◆経費請求書処理
◆名刺管理
◆会議運営補助
≪働き方について≫
◎ビジネスサポートチームが補佐
物理的にオフィスにいなければできない業務は、ビジネスサポートチームが対応してくれます。例えば、「資料を揃えてデスクに用意しておいて」といった依頼があった場合は、サポートチームと連携し、用意してもらうことができます。
◎週1回はオフィスに出勤
出勤日には、部署の集まりに参加したり、業務に必要な研修を受けたり、また、同じように在宅秘書をしているスタッフと定例ミーティングを行って情報交換することも。自分が担当している役員とも対面でコミュケーションを取り、関係性を築く場にもなっています。
仕事の魅力
サポートしていただくのは、企業の役員クラスのパートナー。秘書としてのこれまでの経験を活かし、さらに、こまやかな気配りにより、多忙なビジネスパーソンたちの仕事がスムーズに進むように縁の下から支えるやりがいを実感できます。
POINT02 ライフスタイルに合わせた働き方が可能週1回、オフィスに出勤する以外は自宅で勤務できるので、個々のライフスタイルに合わせて働くことが可能です。子育てや介護をしながら仕事をしたい方も、通勤に時間を取られることなく働きたい方も、「在宅秘書」というスタイルで、理想の働き方を実現できます。
アピールポイント
当社では、ダイバーシティ推進の一環として、ジェンダー(性別の違い)への取り組みを行っています。女性が持っている力を最大限発揮できる環境を整え、活躍できる組織風土づくりを全社一丸となって推進しており、実際、管理職やリーダーとして多くの女性が活躍しています。